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Este movimiento no solo promueve la difusión libre y gratuita de este mismo, sino que también enfatiza la importancia de compartir los datos y resultados de la actividad científica de manera abierta y colaborativa, agilizando así los avances en la ciencia. A lo largo de estos años, el personal de investigación en el campo de la cirugía no ha estado exento de todas estas transformaciones y prácticas, viendo como cambiaban los modelos de publicación o la forma de difundir los resultados de investigación, entre otros.</p><p id="par0010" class="elsevierStylePara elsevierViewall">En el marco de la ciencia abierta, la normativa española y europea también ha añadido ciertos requerimientos respecto a la publicación de resultados de investigación. Para proyectos financiados con fondos públicos, se solicita el depósito de una copia de la versión final aceptada de las publicaciones científicas, así como los datos asociados en repositorios de acceso abierto<a class="elsevierStyleCrossRef" href="#bib0045"><span class="elsevierStyleSup">1</span></a>. Este cambio en la normativa ha llevado a las agencias de financiación y editoriales a incorporar estos requisitos en las convocatorias y criterios de revisión, respectivamente. Como consecuencia, el personal investigador puede preguntarse ¿qué es un repositorio de acceso abierto?, ¿qué implica el depósito de mis datos en uno de estos y cuáles son los beneficios?, ¿qué aspectos debo considerar al realizar el depósito? o ¿con quién puedo contactar para que me oriente dentro de mi organización? Esta carta tiene como objetivo explicar brevemente los pasos necesarios a seguir para depositar en un repositorio y así dar solución a las dudas más comunes.</p></span><span id="sec0010" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0010">¿Qué es un repositorio de acceso abierto?</span><p id="par0015" class="elsevierStylePara elsevierViewall">Es una plataforma digital donde se almacenan y se ponen a disposición de la comunidad de forma abierta diferentes tipos de contenido académico-científico, principalmente resultados de investigación. Estos repositorios juegan un papel crucial en la promoción del acceso abierto, la transparencia de la investigación y la preservación y difusión del conocimiento científico<a class="elsevierStyleCrossRef" href="#bib0050"><span class="elsevierStyleSup">2</span></a>. Además, ayudan a cumplir con los requisitos de las agencias de financiación y revistas. Sin embargo, depositar no es sinónimo de publicar los datos libre y abiertamente. Existen fórmulas que permiten restringir, en mayor o menor medida, el acceso a los datos publicados (licencias de uso, embargo de datos, etc.). A todo objeto digital depositado en un repositorio se le asignará un <span class="elsevierStyleItalic">Digital Object Identifier</span> (DOI) para proporcionarle una identificación única y persistente, facilitando su citación y seguimiento a lo largo del tiempo.</p></span><span id="sec0015" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0015">¿Cómo realizar el depósito de mis datos?</span><span id="sec0020" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0020">¿Qué repositorio debo elegir?</span><p id="par0020" class="elsevierStylePara elsevierViewall">Antes de publicar un conjunto de datos (<span class="elsevierStyleItalic">dataset</span>), primero hay que elegir el repositorio adecuado. Existen diferentes tipos de repositorios (editoriales o institucionales, temáticos o multidisciplinares, etc.), por lo que se deben considerar ciertos aspectos durante la elección:<ul class="elsevierStyleList" id="lis0005"><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0005"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0025" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Mis datos son fácilmente adaptables al formato requerido?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0010"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0030" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿El volumen de los ficheros a depositar se ajusta a mis necesidades?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0015"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0035" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Se permite la restricción de los datos si es necesario?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0020"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0040" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Las licencias ofrecidas son las adecuadas de acuerdo con mis intereses?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0025"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0045" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Se genera un DOI específico para mis datos?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0030"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0050" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Hay costes asociados a su uso?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0035"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0055" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Cuenta con una política de preservación de datos?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0040"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0060" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Existe un control de versiones de los <span class="elsevierStyleItalic">datasets</span>?</p></li><li class="elsevierStyleListItem" id="lsti0045"><span class="elsevierStyleLabel">•</span><p id="par0065" class="elsevierStylePara elsevierViewall">¿Cumple con los requisitos de las ayudas europeas o los estándares de las revistas o la comunidad científica?</p></li></ul></p><p id="par0100" class="elsevierStylePara elsevierViewall">Se recomienda encarecidamente la elección de repositorios que permitan el depósito de datos de acuerdo con los principios <span class="elsevierStyleItalic">Findable</span>, <span class="elsevierStyleItalic">Accessible</span>, <span class="elsevierStyleItalic">Interoperable</span>, <span class="elsevierStyleItalic">Reusable</span> (FAIR)<a class="elsevierStyleCrossRef" href="#bib0055"><span class="elsevierStyleSup">3</span></a> y bajo las directrices de la <span class="elsevierStyleItalic">European Open Science Cloud</span> (EOSC), ya que son los que garantizan el cumplimiento de los estándares éticos y legales. Re3data.org<a class="elsevierStyleCrossRef" href="#bib0085"><span class="elsevierStyleSup">4</span></a>, es una herramienta muy útil para elegir un repositorio, ya que recopila los metadatos de numerosos repositorios especializados en investigación.</p></span><span id="sec0025" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0025">¿Cómo he de preparar el <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span> para su depósito?</span><p id="par0070" class="elsevierStylePara elsevierViewall">El siguiente paso es la preparación de los datos para su depósito, de acuerdo con las directrices del repositorio elegido. Los requisitos más comunes incluyen la <span class="elsevierStyleBold">anonimización o seudonimización de los datos</span> (en caso de contener datos identificativos), el guardado de estos en <span class="elsevierStyleBold">archivos de formato abierto</span>, sostenibles y no propietarios para facilitar su preservación a largo plazo, y la descripción de los datos. Es esencial explicar cómo se han creado los datos, su contexto, estructura y contenido para favorecer su interpretación y reutilización. Para ello, durante el depósito, se requiere lo siguiente: <span class="elsevierStyleBold">descripción de los metadatos</span>, que son los datos que describen el <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span> (título, autor y afiliación, contacto, lenguaje, etc.); <span class="elsevierStyleBold">fichero Readme</span>, documento obligatorio en formato .txt que permite comunicar información importante sobre el <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span> (título, métodos, resumen de los datos y ficheros, condiciones de reutilización, etc.); y, por último, el <span class="elsevierStyleItalic"><span class="elsevierStyleBold">codebook</span></span><span class="elsevierStyleBold">o lista de variables</span>, el cual suele ser tabular y proporciona información completa y autoexplicativa para cada una de las variables del <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span>.</p></span><span id="sec0030" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0030">¿Qué tipo de licencia de uso debo utilizar?</span><p id="par0075" class="elsevierStylePara elsevierViewall">Antes de realizar el depósito es importante definir la licencia de uso del <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span>. La herramienta <span class="elsevierStyleItalic">Licence Chooser</span><a class="elsevierStyleCrossRef" href="#bib0090"><span class="elsevierStyleSup">5</span></a> que ofrece <span class="elsevierStyleItalic">Creative Commons</span> es muy útil para identificar la licencia más adecuada para cada caso. Algunos repositorios sugieren el uso de licencias lo más abiertas posibles (CC0 o <span class="elsevierStyleSmallCaps">CC</span> BY) para garantizar la mayor reutilización de los datos. Es importante encontrar un equilibrio entre la apertura y la protección de los datos, siguiendo el principio de «tan abierto como sea posible, tan cerrado como sea necesario».</p></span><span id="sec0035" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0035">¿A quién debo acudir para la revisión del <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span>?</span><p id="par0080" class="elsevierStylePara elsevierViewall">Una vez elegido el repositorio, preparados los datos y documentos adjuntos, y asignada la licencia adecuada, el siguiente paso es realizar la curación del <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span>. Es recomendable que este sea revisado por el personal de soporte del centro de investigación, ya que están familiarizados con los estándares y requisitos del depósito de datos y aseguran el cumplimiento de las directrices de la ciencia abierta. Una vez completados los puntos anteriores y realizada esta revisión interna, el <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span> está preparado para su publicación (<a class="elsevierStyleCrossRef" href="#fig0005">fig. 1</a>).</p><elsevierMultimedia ident="fig0005"></elsevierMultimedia></span><span id="sec0040" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0040">Ejemplo real del depósito de un <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span></span><p id="par0085" class="elsevierStylePara elsevierViewall">Para mejorar la comprensión del proceso de depósito de un <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span> y la documentación requerida, se muestra un caso real del <span class="elsevierStyleItalic">Institut d’Investigació i Innovació Parc Taulí</span> (I3PT). El Dr. Xavier Serra-Aracil contactó con el personal de soporte para poder depositar un <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span> del proyecto TAUTEM<a class="elsevierStyleCrossRefs" href="#bib0060"><span class="elsevierStyleSup">6,7</span></a>. Tras varias reuniones donde se discutieron y revisaron las características del <span class="elsevierStyleItalic">dataset</span>, el resultado del depósito fue el siguiente: Serra-Aracil X. A randomized multicenter non-inferiority phase III trial of chemoradiotherapy and local excision versus total mesorectal excision in T2–T3ab,N0,M0 rectal cancer (the TAUTEM study). CORA.Repositori de Dades de Recerca. 2024. <a href="https://doi.org/10.34810/data1181">https://doi.org/10.34810/data1181</a><a class="elsevierStyleCrossRef" href="#bib0070"><span class="elsevierStyleSup">8</span></a>.</p></span></span><span id="sec0045" class="elsevierStyleSection elsevierViewall"><span class="elsevierStyleSectionTitle" id="sect0045">Conclusiones</span><p id="par0090" class="elsevierStylePara elsevierViewall">El depósito de datos en repositorios de acceso abierto es esencial para la ciencia moderna, promoviendo transparencia, colaboración y reutilización de la información. Aunque pueda haber preocupaciones iniciales, estudios recientes muestran que el personal investigador encuentra el proceso más sencillo de lo esperado. Cuando este se realiza adecuadamente, no solo no supone ningún riesgo, sino que el depósito de datos en abierto proporciona beneficios considerables<a class="elsevierStyleCrossRefs" href="#bib0075"><span class="elsevierStyleSup">9,10</span></a>. Cabe recordar que las instituciones cuentan con personal de soporte especializado para ayudar en el proceso, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y éticos, los cuales son cruciales para evitar errores que comprometan la integridad, reproducibilidad y seguridad de los datos. Además, existen infraestructuras y herramientas específicas que facilitan este procedimiento, haciéndolo más accesible para el personal investigador.</p><p id="par0095" class="elsevierStylePara elsevierViewall">Fomentar el depósito de datos es una responsabilidad ética y una oportunidad para avanzar en el conocimiento científico de manera más eficaz y colaborativa. Aprovechando los recursos disponibles y solicitando ayuda cuando sea necesario, todos y todas podemos contribuir significativamente a la ciencia abierta, acelerando el progreso científico y permitiendo un acceso más amplio al conocimiento.</p></span></span>" "textoCompletoSecciones" => array:1 [ "secciones" => array:5 [ 0 => array:2 [ "identificador" => "sec0005" "titulo" => "Introducción" ] 1 => array:2 [ "identificador" => "sec0010" "titulo" => "¿Qué es un repositorio de acceso abierto?" ] 2 => array:3 [ "identificador" => "sec0015" "titulo" => "¿Cómo realizar el depósito de mis datos?" 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2024 Septiembre | 14 | 6 | 20 |