Analizar la suspensión de cirugías en el Hospital de Trauma Dr. Federico Abete en el año 2014.
MétodoSe analizaron datos de 441 cirugías suspendidas en la Unidad de Quirófano del Hospital de Trauma Dr. Federico Abete entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2014. Se definió como suspensión de cirugía programada toda aquella programación de procedimientos quirúrgicos que por cualquier razón no se realizó en el día y la hora programados en el centro quirúrgico del hospital.
ResultadosLa tasa de suspensión de cirugías fue del 7.6%. La tasa más baja fue registrada en el mes de diciembre (4.3%), mientras que noviembre registró la mayor tasa (11.1%). Las causas relacionadas con la logística o las de tipo administrativo correspondieron al 44.2% de las causas de suspensión, mientras que las causas médicas (no quirúrgicas) tuvieron una frecuencia del 40.8%. Las causas relacionadas con la anestesia representaron el 5.4% del total de las suspensiones de cirugías.
ConclusionesEstos hallazgos permiten disponer de un insumo importante para gestionar los recursos de manera eficiente.
To analyze the surgeries which were suspended in the Dr. Federico Abete hospital during the year of 2014.
MethodData from 441 suspended surgeries in the Surgery Unit of the Dr. Federico Abete hospital, between January 1st and December 31st 2014, were analyzed. A suspended surgery was defined as any surgery procedure which, due to any cause, was not performed on the day and at the time which was programmed by the hospital surgery center.
ResultsThe overall rate of suspended surgeries was 7.6%. The lowest rate was registered during December (4.3%), while the highest in November (11.1%). Logistic or administration related causes represented 44.2%, while medical, but not surgical, causes represented 40.8%. Specifically anesthesia related causes represented 5.4%.
ConclusionsThese findings suggest that it is important to address this issue managing the resources in an efficient manner.
Analisar a suspensão de cirurgias no Hospital de Trauma Dr. Federico Abete no ano 2014.
MétodoAnalisaram-se dados de 441 cirurgias suspendidas na sala de operações do Hospital de Trauma Dr. Federico Abete entre 1 de janeiro e 31 de dezembro de 2014. Definiu-se como suspensão de cirurgia programada a toda aquela programação de procedimentos cirúrgicos que por qualquer motivo não se realizou no dia e na hora programada na sala de operações do hospital.
ResultadosA taxa de suspensão de cirurgias foi de 7.6%. A taxa mais baixa foi registrada no mês de dezembro (4.3%), enquanto que novembro registrou a maior taxa (11.1%). As causas relacionadas com a logística o causas administrativas corresponderam a 44.2% das causas de suspensão, enquanto que as causas médicas (não cirúrgicas) tiveram a frequência de 40.8%. As causas relacionadas com a anestesia representaram o 5.4% do total das suspensões de cirurgias.
ConclusõesEstes achados permitem dispor de um insumo importante para gerenciar os recursos de maneira eficiente.
La tasa de suspensión de cirugÃa se define como el número de cirugÃas suspendidas dividido por el número total de cirugÃas programadas en un determinado perÃodo de tiempo en una institución y multiplicado por 100. Para la construcción de este indicador deben ser considerados todos los motivos de suspensión: los relacionados con el paciente (condición clÃnica desfavorable, inasistencia del paciente, falta de ayuno, entre otras) y los relacionados con el hospital (organización del centro quirúrgico, error en la programación quirúrgica, prioridad de las urgencias, disponibilidad de recursos humanos y materiales, entre otros)1.
Desde el punto de vista administrativo, la suspensión de una cirugÃa interfiere en la administración del propio equipo de salud, en la gestión del tiempo y de los recursos materiales, va en contra de la preocupación de los administradores de salud, en particular de los servicios quirúrgicos, de optimizar las actividades, reducir costos, evitar la pérdida de materiales y desarrollar el trabajo con la más alta calidad2. Como explican algunos estudios, en algunos paÃses las tasas de cirugÃas suspendidas oscila entre un 73 y un 16%4. En hospitales universitarios de Estados Unidos, la tasa de suspensión quirúrgica también oscila entre el 5 y el 13%5,6, mientras que en instituciones de otros paÃses como Canadá, Australia, Inglaterra y Pakistán las tasas reportadas fueron del 10, 12, 14 y 25%, respectivamente7. Otros indicadores describen que ante una cirugÃa cancelada inesperadamente, el tiempo utilizado para preparar la sala de operaciones para el próximo paciente es de una hora con 37min en promedio8. En hospitales estadounidenses se ha calculado además el costo por minuto de una sala de operaciones, que es de aproximadamente 10 dólares, de manera que la cancelación de una cirugÃa implica un costo que oscila desde 600 hasta 1,400 dólares por cada hora perdida9.
Estos indicadores, a su vez, se traducen en una importante causa de incremento de gastos por quirófanos, recursos materiales y humanos no utilizados, además del impacto que genera para los demás pacientes en espera y las consecuencias en el plano emocional y afectivo de los enfermos y sus familiares debidas a la cancelación de la cirugÃa10.
Los resultados derivados del análisis de las tasas de suspensión de las cirugÃas electivas pueden orientar hacia la mejorÃa de la calidad de la asistencia y de la eficiencia del servicio de salud ofrecido a la población por parte de una institución hospitalaria, asà como a la distribución de los recursos materiales, financieros y humanos. Algunos autores afirman que este tipo de análisis debe tener un carácter periódico y debe ser divulgado entre todos los involucrados para mejorar la calidad de la atención11.
Entre las causas de suspensión de cirugÃas que reportan algunas investigaciones se pueden distinguir la inadecuada organización en la programación quirúrgica, la incorrecta evaluación y/o preparación preoperatoria de los pacientes, o la utilización de sistemas de citación obsoletos; asÃ, también se identifican causas relacionadas con la actitud y la predisposición de los pacientes. Las primeras causas, es decir las que involucran directamente a la institución, han demostrado tener una mayor probabilidad de mejora, ya que dependen de medidas de corrección de procesos institucionales12,13.
El objetivo de este trabajo fue analizar la suspensión de cirugÃas en el Hospital de Trauma Dr. Federico Abete en el año 2014.
MétodosSe realizó un trabajo de nivel descriptivo, de corte transversal. Fueron analizados los datos de todos los pacientes a quienes se les suspendió una cirugÃa electiva durante el año 2014. En total se analizaron 441 cirugÃas suspendidas. La unidad de análisis del estudio fue la cirugÃa suspendida. La técnica utilizada fue la revisión de registros clÃnicos, de manera que se trabajó con fuentes de datos secundarios. Los registros corresponden al libro de cirugÃas de la Unidad de Quirófano del Hospital de Trauma Dr. Federico Abete, y el perÃodo de estudio comprendió entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2014. Esta fuente de datos es actualizada diariamente en el servicio de quirófano en función de las cirugÃas diarias del servicio.
Se definió operacionalmente como suspensión de cirugÃa programada toda aquella programación de procedimientos quirúrgicos que por cualquier razón no se realizó en el dÃa y la hora programados en el centro quirúrgico del Hospital Dr. Federico Abete.
Los motivos de suspensión fueron categorizados de acuerdo con el criterio utilizado por González-Arévalo et al.14:
- 1.
Causas médicas (no quirúrgicas):
- •
Infecciones/fiebre.
- •
Alteración aguda de la función cardiovascular.
- •
Alteración aguda de la función respiratoria.
- •
Evaluación o preparación prequirúrgica incompleta.
- •
Alteraciones de la coagulación o de otros estudios.
- •
Otras causas clÃnicas (no quirúrgicas).
- •
- 2.
Causas quirúrgicas:
- •
Falta de preparación quirúrgica.
- •
Equipo quirúrgico no disponible.
- •
Cambio en el diagnóstico o en la indicación quirúrgica.
- •
- 3.
Causas relacionadas con la anestesia:
- •
No cumplimiento con las indicaciones de ayuno.
- •
Complicaciones anestésicas.
- •
Dificultades en el manejo de la vÃa aérea.
- •
Falta de cooperación o no aceptación de la técnica anestésica.
- •
Falta de anestesia o falta de anestesiólogo.
- •
- 4.
Causas relacionadas con el paciente:
- •
Inasistencia del paciente.
- •
Negativa del paciente a realizarse el procedimiento una vez admitido.
- •
Alta u óbito del paciente.
- •
- 5.
Causas relacionadas con la logÃstica o administrativas:
- •
Falta de tiempo en el quirófano.
- •
Falta de equipamiento o de material.
- •
Error de programación quirúrgica.
- •
Falta de consentimiento informado.
- •
Falta de camas (en piso, UTI, URPA, etc.).
- •
Falta de trámites o papeles o autorizaciones de Obra Social.
- •
- 6.
Otras causas o causa desconocida.
De acuerdo con la definición operacional de «cirugÃa suspendida» expuesta en párrafos anteriores, las tasas de suspensión de cirugÃas se calcularon como porcentaje de acuerdo con la siguiente fórmula, utilizada previamente en el trabajo de Machado-Landim et al.15:
Se realizó un análisis con medidas de frecuencia para variables categóricas y de medidas de tendencia central, y de dispersión en el caso de variables mensurables. Los datos se procesaron a través del software estadÃstico SPSS® versión 18.
El proyecto que dio lugar a este trabajo fue aprobado por el Comité de Ética del Hospital Abete.
ResultadosDurante los 12 meses de estudio, se programaron un total de 5.786 cirugÃas, de las cuales se realizaron 5.345 y se suspendieron 441, lo cual equivale a una tasa de suspensión del 7.6%, mientras que se realizó el 92.4% de las cirugÃas programadas (tabla 1). De los pacientes que tuvieron cirugÃas suspendidas, el 40.5% fue de sexo femenino y el restante 59.5%, de sexo masculino. Las edades fueron de 15 a 88 años, con una media de 61.1 años (DE 17.39).
Frecuencia de cirugÃas programadas y tasas de cirugÃas suspendidas y realizadas según los meses del año. Hospital de Trauma Dr. Federico Abete, año 2014
Mes | CirugÃas programadas | CirugÃas suspendidas | Tasa de suspensión | CirugÃas realizadas | Tasa de realizadas |
---|---|---|---|---|---|
Enero | 405 | 22 | 5.4 | 383 | 94.6 |
Febrero | 433 | 38 | 8.8 | 395 | 91.2 |
Marzo | 469 | 31 | 6.6 | 438 | 93.4 |
Abril | 469 | 45 | 9.6 | 424 | 90.4 |
Mayo | 486 | 47 | 9.7 | 439 | 90.3 |
Junio | 525 | 36 | 6.9 | 489 | 93.1 |
Julio | 526 | 34 | 6.5 | 492 | 93.5 |
Agosto | 516 | 35 | 6.8 | 481 | 93.2 |
Septiembre | 574 | 52 | 9.1 | 522 | 90.9 |
Octubre | 544 | 33 | 6.1 | 511 | 93.9 |
Noviembre | 470 | 52 | 11.1 | 418 | 88.9 |
Diciembre | 369 | 16 | 4.3 | 353 | 95.7 |
Total | 5,786 | 441 | 7.6 | 5,345 | 92.4 |
Con respecto a la variación entre los meses, se observó que el mes con la tasa más baja de suspensión de cirugÃas fue diciembre, con un 4.3% de cancelación, y el mes que mayor tasa presentó fue noviembre, con un 11.1% (tabla 1).
En cuanto a la distribución de suspensiones según los dÃas de la semana, el 19% correspondió a los lunes, el 20% a los martes, el 15% a los miércoles, el 21% a los jueves, el 17% a los viernes y el 8% a los sábados, mientras que los domingos no se realizan cirugÃas programadas, solo de urgencia.
La tabla 2 muestra las frecuencias de causas de suspensión de cirugÃas en el Hospital Dr. Federico Abete durante el año 2014. Las causas relacionadas con la logÃstica o causas administrativas tuvieron un 44.2% de participación entre las causas totales, mientras que las causas médicas (no quirúrgicas) tuvieron una frecuencia del 40.8%. Las causas relacionadas con la anestesia representaron el 5.4% del total de las suspensiones de cirugÃas.
Frecuencia y distribución porcentual de las causas de suspensión de cirugÃas. Hospital de Trauma Dr. Federico Abete, año 2014
 | Causas de suspensión | n | % | % total |
---|---|---|---|---|
Causas médicas (no quirúrgicas) | Infecciones/fiebre | 7 | 1.6 | 40.8 |
Alteración aguda de la función cardiovascular | 85 | 19.3 | ||
Alteración aguda de la función respiratoria | 6 | 1.4 | ||
Evaluación o preparación prequirúrgica incompleta | 26 | 5.9 | ||
Alteraciones de la coagulación o de otros estudios | 7 | 1.6 | ||
Otras causas clÃnicas (no quirúrgicas) | 4 | 0.9 | ||
Causas quirúrgicas | Falta de preparación quirúrgica | 16 | 3.5 | 11.8 |
Equipo quirúrgico no disponible | 29 | 6.6 | ||
Cambio en el diagnóstico o en la indicación quirúrgica | 7 | 1.6 | ||
Causas relacionadas con la anestesia | No cumplimiento con las indicaciones de ayuno | 14 | 3.2 | 5.4 |
Complicaciones anestésicas | 1 | 0.2 | ||
Dificultades en el manejo de la vÃa aérea | 1 | 0.2 | ||
Falta de cooperación o no aceptación de la técnica anestésica | 2 | 0.5 | ||
Falta de anestesia o falta de anestesiólogo | 6 | 1.4 | ||
Causas relacionadas con el paciente | Inasistencia del paciente | 18 | 4.1 | 7.3 |
Negativa del paciente a realizarse el procedimiento una vez admitido | 11 | 2.5 | ||
Alta u óbito del paciente | 3 | 0.7 | ||
Causas relacionadas con la logÃstica o administrativas | Falta de tiempo en el quirófano | 120 | 27.2 | 44.2 |
Falta de equipamiento o de material | 39 | 8.8 | ||
Error de programación quirúrgica | 17 | 3.9 | ||
Falta de consentimiento informado | 2 | 0.5 | ||
Falta de camas (en piso, UTI, URPA, etc.)Â | 12Â | 2.7Â | ||
Falta de trámites o papeles o autorizaciones de Obra Social | 5 | 1.1 | ||
Otras causas | Causa desconocida | 3 | 0.7 | 0.7 |
 | Total | 441 | 100 | 100 |
Al analizar las causas de suspensión a un mayor nivel de desagregación, se encontró que la falta de tiempo en el quirófano (27.2%), la alteración aguda de la función cardiovascular (19.3%), la falta de equipamiento o material (8.8%) y el equipo quirúrgico no disponible (6.6%) fueron las más frecuentes, y en suma, entre estas 4 causas se acumularon el 62% de las causas de suspensión de cirugÃas (tabla 2).
Se observó que las suspensiones relacionadas con la logÃstica en los meses de abril y mayo tuvieron una frecuencia del 12 y 15%, respectivamente; las causas relacionadas con el paciente tuvieron las frecuencias más altas en los meses de septiembre, octubre y noviembre, con el 23, el 14 y el 20%, respectivamente. Por su parte, las causas médicas (no quirúrgicas) tuvieron su mayor frecuencia en los meses de septiembre (14%) y noviembre (14%) (tabla 3).
Distribución porcentual de las causas de suspensión de cirugÃas según los meses del año. Hospital de Trauma Dr. Federico Abete, año 2014
Meses | Médicas | Quirúrgicas | Anestesia | Paciente | LogÃstica | Otras causas | Total (n) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Enero | 2 | 8 | 3 | 6 | 6 | 33 | 22 |
Febrero | 10 | 2 | 7 | 11 | 9 | 0 | 38 |
Marzo | 9 | 6 | 3 | 9 | 6 | 33 | 31 |
Abril | 8 | 8 | 17 | 3 | 12 | 33 | 45 |
Mayo | 9 | 10 | 7 | 0 | 15 | 0 | 47 |
Junio | 10 | 2 | 17 | 0 | 9 | 0 | 36 |
Julio | 12 | 6 | 7 | 9 | 5 | 0 | 34 |
Agosto | 5 | 14 | 3 | 3 | 10 | 0 | 35 |
Septiembre | 14 | 16 | 10 | 23 | 8 | 0 | 52 |
Octubre | 5 | 10 | 3 | 14 | 8 | 0 | 33 |
Noviembre | 14 | 8 | 10 | 20 | 10 | 0 | 52 |
Diciembre | 2 | 8 | 10 | 3 | 3 | 0 | 16 |
Total (%)Â | 100Â | 100Â | 100Â | 100Â | 100Â | 100Â | 441Â |
Con respecto a la distribución de las causas de suspensión según los dÃas de la semana, se observó que las suspensiones por causas médicas tienen su mayor frecuencia en los dÃas lunes (26%) y martes (23%). Las suspensiones por causas quirúrgicas fueron más frecuentes los dÃas viernes (22%) y sábados (22%). Las causas relacionadas con la logÃstica tuvieron su mayor frecuencia los dÃas jueves (29%) (tabla 4).
Distribución porcentual de las causas de suspensión de cirugÃas según los dÃas de la semana. Hospital de Trauma Dr. Federico Abete, año 2014
DÃas | Médicas | Quirúrgicas | Anestesia | Paciente | LogÃstica | Otras causas | Total (n) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Lunes | 26 | 6 | 28 | 14 | 17 | 0 | 84 |
Martes | 23 | 18 | 21 | 23 | 18 | 0 | 88 |
Miércoles | 15 | 20 | 17 | 14 | 13 | 0 | 65 |
Jueves | 19 | 10 | 10 | 14 | 29 | 0 | 94 |
Viernes | 12 | 22 | 10 | 26 | 17 | 67 | 74 |
Sábado | 5 | 22 | 14 | 9 | 5 | 0 | 35 |
Domingo | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 33 | 1 |
Total (%)Â | 100Â | 100Â | 100Â | 100Â | 100Â | 100Â | 441Â |
La tabla 5 muestra las principales causas de la suspensión de cirugÃas según la especialidad quirúrgica. Las causas quirúrgicas representaron el 100% de las suspensiones en DermatologÃa y las causas médicas fueron las más frecuentes en las especialidades de GastroenterologÃa (26%) y CirugÃa General (54%). En la especialidad de CirugÃa Máxilo-facial las causas relacionadas con la logÃstica representaron el 80% de las suspensiones. En OtorrinolaringologÃa, Ortopedia y TraumatologÃa, UrologÃa y CirugÃa Vascular las causas logÃsticas también fueron las más frecuentes, con un 32, 66, 54 y 100%, respectivamente.
Distribución porcentual de las causas de suspensión de cirugÃas según el tipo de especialidad médica. Hospital de Trauma Dr. Federico Abete, año 2014
Especialidad | Médicas | Quirúrgicas | Anestesia | Paciente | LogÃstica | Total |
---|---|---|---|---|---|---|
DermatologÃa | 0 | 100 | 0 | 0 | 0 | 100 |
GastroenterologÃa | 26 | 22 | 16 | 17 | 19 | 100 |
General | 54 | 14 | 5 | 5 | 22 | 100 |
Máxilo-facial | 0 | 20 | 0 | 0 | 80 | 100 |
NeumonologÃa | 25 | 25 | 0 | 25 | 25 | 100 |
ORLÂ | 23Â | 14Â | 27Â | 5Â | 32Â | 100Â |
Ortopedia | 26 | 4 | 0 | 4 | 66 | 100 |
Plástica | 52 | 9 | 9 | 17 | 13 | 100 |
UrologÃa | 32 | 4 | 5 | 4 | 54 | 100 |
Vascular | 0 | 0 | 0 | 0 | 100 | 100 |
Un hospital con un servicio quirúrgico eficiente deberÃa tener una baja tasa de suspensión de cirugÃas, ya que de haber cancelación de operaciones, las instalaciones y el personal estarán siendo subutilizados; en consecuencia, la eficiencia se pone en peligro, la lista de espera de cirugÃas se incrementa y el costo se eleva; sin embargo, en la literatura no hay consenso sobre cuáles deberÃan ser los indicadores óptimos de suspensión quirúrgica16.
En este estudio se encontraron indicadores de suspensión de cirugÃas que oscilaron entre un 4.3 y un 11.1% por mes, durante el año 2014. Estas cifras se sitúan dentro del rango de indicadores de suspensiones reportados por otros estudios en hospitales públicos y privados en los Estados Unidos17,18 y Europa19; aunque también los resultados mostrados en el presente estudio fueron menores a los publicados por otros autores20.
En algunos estudios se ha probado que las entrevistas preanestésicas fueron beneficiosas para disminuir la tasa de cancelación de cirugÃas, como lo señala el trabajo de Ferschl et al.6, quienes describen que los pacientes con atención clÃnica preoperatoria tuvieron una menor frecuencia de suspensión de cirugÃa que aquellos que no tuvieron una entrevista preanestésica, con lo cual se reduce el tiempo de quirófano no utilizado por cancelación.
En varios trabajos se afirma que cualquier reducción en las tasas de suspensión quirúrgica tiene el potencial de ahorrar importantes cantidades de dinero cuando se extrapola a mayores perÃodos de tiempo, como puede ser un año21; en consecuencia, la reducción de los indicadores de suspensión de cirugÃas debe constituir una prioridad para los hospitales, ya que los costos de las horas de quirófano no utilizado y de personal recaen únicamente sobre el hospital22.
En relación con las causas de suspensión, la falta de tiempo en el quirófano (27%) fue el factor más importante de cancelación de cirugÃas programadas en este estudio, lo cual es similar a los hallazgos de otras investigaciones, en donde este factor es el de mayor frecuencia23,24. Existe evidencia que demuestra que la mejora en los tiempos puede lograrse con el compromiso de todo el personal involucrado, desde el personal de transporte, al de limpieza de quirófanos, pasando por los anestesistas y cirujanos, ya que parte del tiempo perdido es causado por el inicio tardÃo de las cirugÃas, lo que retrasa e influye en la suspensión de las últimas intervenciones del dÃa25. Otro estudio también se refiere a esta causa, pues asume que las suspensiones debido a la falta de tiempo no solo están causadas por un error de programación, sino también porque los cirujanos pueden subestimar el tiempo necesario para una cirugÃa26.
Con respecto a las causas clÃnicas, en este trabajo las alteraciones agudas de la función cardiovascular fueron la segunda causa para cancelar una cirugÃa (19.3%), y entre ellas, la hipertensión fue una de las de mayor frecuencia, lo cual es coincidente con lo descrito por Dix y Howell27; sin embargo, para poder definir la suspensión o no de una cirugÃa por causa de alteración en los valores de la tensión arterial deben seguirse los lineamientos que establecen los consensos internacionales28.
Las causas vinculadas a la óptima preparación preoperatoria de un paciente (evaluación prequirúrgica incompleta, falta de preparación quirúrgica y no cumplimiento con las indicaciones de ayuno) en este estudio sumaron el 12.6% de las causas de cancelación, lo cual es un factor importante; en este sentido, numerosos trabajos han aportado que la evaluación preanestésica el dÃa anterior a la cirugÃa reduce significativamente los retrasos y las cancelaciones6,29.
En relación con las causas relacionadas con el paciente, como el ausentismo y la no aceptación o negativa a realizarse el procedimiento, en conjunto, en este estudio las tasas por estos motivos fueron más bajas que las reportadas por otros autores30.
ConclusiónLos indicadores de suspensión de cirugÃas programadas representan un reflejo del comportamiento de los servicios quirúrgicos respecto a la productividad y la atención a los pacientes, ya que constituyen las acciones o la producción que no se realizó y que hay que volver a trabajar, con el consiguiente impacto en la economÃa de la institución y en la morbilidad del paciente; de manera que con los resultados de este estudio, a partir de los indicadores obtenidos se puede evaluar el desempeño del servicio quirúrgico del hospital en cuestión, con base en lo que no se está haciendo y que repercute en la morbilidad de los pacientes y en la economÃa del hospital.
LimitaciónSe reconoce en este estudio la limitación de que los registros del libro de cirugÃas pueden subestimar la verdadera tasa de suspensión de cirugÃas, como asà también se reconoce que las verdaderas causas de suspensión pueden no estar registradas con precisión.
Responsabilidades éticasProtección de personas y animalesLos autores declaran que para esta investigación no se han realizado experimentos en seres humanos ni en animales.
Confidencialidad de los datosLos autores declaran que en este artÃculo no aparecen datos de pacientes.
Derecho a la privacidad y consentimiento informadoLos autores declaran que en este artÃculo no aparecen datos de pacientes.
FinanciamientoNinguno.
Conflicto de interesesLos autores declaran no tener conflicto de intereses.
La revisión por pares es responsabilidad de la Universidad Nacional Autónoma de México.