Nuestra última carta editorial empezaba dando cuenta del inicio de una nueva etapa para Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la Empresa (IEDEE), en la que la revista se incorporaba al catálogo de publicaciones de Ciencia y Economía de la Editorial Elsevier. En esta ocasión, cuando ha transcurrido algo más de un año desde que IEDEE forma parte de la red de revistas editadas y distribuidas por Elsevier, lo hacemos dando cuenta de las repercusiones que esto ha tenido.
El 19 de marzo del pasado año la revista empezó a utilizar la plataforma electrónica de Elsevier (Elsevier Editorial System [EES]) como sistema exclusivo para la recepción de los trabajos de investigación originales sometidos a consideración por los autores para su posible publicación en IEDEE (http://ees.elsevier.com/iedee).
Aunque ya contábamos con el sistema de gestión editorial de aedem-virtual para realizar el registro de autores y evaluadores, la recepción y revisión de los trabajos y la comunicación relacionada con la evaluación de los trabajos recibidos por la revista entre autores y comité editorial y de éste con los revisores externos, la utilización de la plataforma editorial de Elsevier nos ha facilitado un poco más el trabajo que realizamos y agiliza enormemente el proceso editorial, pues esta incorpora, además, la gestión del proceso de producción, maquetación y publicación de los originales aceptados, que antes desarrollábamos sin el apoyo de un sistema de este tipo.
El proceso para la producción de las versiones online e impresa, que recae en su mayor parte en los profesionales de la Editorial Elsevier, se pone en marcha una vez que un artículo está aceptado, empleando para ello la plataforma PTS de Elsevier, que interactúa con el sistema EES. En este proceso no solo se presta atención a los aspectos estéticos y formales de los artículos a publicar, sino que también se pone especial énfasis, entre otros aspectos, en la subsanación de errores de tipo meramente formal que suelen aparecer, por ejemplo, a la hora de realizar las referencias bibliográficas que, pese al cuidado que ponen los autores, son todavía numerosos. A este respecto, es de destacar la buena acogida y los elogios que han manifestado los autores que han utilizado este servicio y, también, hemos de agradecer a éstos la buena disposición que han mostrado para cumplir los cortos plazos impuestos en este último paso del proceso de producción editorial, el de la corrección de las pruebas de autor, y el trabajo que han realizado sobre la versión previa a la publicación para depurarla al máximo y subsanar así los pequeños errores que siempre aparecen a última hora.
Esto no ha supuesto ningún cambio para autores y revisores con relación al sistema de trabajo que seguíamos hasta ahora, más que aprender la manera de utilizar la nueva aplicación informática a través de Internet y, por el contrario, ha permitido la informatización completa a través de Internet del proceso de gestión de manuscritos para autores, revisores y comité editorial, lo que, sin duda, ha representado una mejora importante en la gestión de todo el proceso editorial.
Con el objeto de coordinar el trabajo realizado, Elsevier nos ha asignado una asistente editorial que, además, se encarga de realizar una valoración preliminar de la adecuación del manuscrito en forma y fondo a la línea editorial y de controlar el correcto desarrollo de la totalidad del proceso editorial de IEDEE, al realizar un seguimiento de las decisiones adoptadas por revisores y editores. Nuestra asistente editorial también está disponible para ayudar a autores, revisores y al propio comité editorial a solucionar cualquier problema que pueda surgir en la utilización de la plataforma informática de gestión editorial.
Por otro lado, la utilización de los servicios de producción y maquetación de Elsevier ha supuesto un cambio sustancial en el aspecto estético de la revista impresa. El primer número de esta nueva etapa (Vol. 18, N° 2, mayo-agosto 2012) salió de imprenta hace ahora justo un año. Como habéis podido comprobar, en esta nueva etapa hemos modificado la portada de la revista y el formato de la misma, aumentando su tamaño y reduciendo el número de páginas por ejemplar, lo que ha conllevado pasar a publicar unos seis artículos de investigación originales por número. Y en cuanto a la manera de presentar los artículos, siguiendo los estándares habituales del resto de las publicaciones de Elsevier, se ha escogido una estructura similar a la que utilizan la mayoría de las revistas científicas actuales. El trabajo de maquetación de los artículos aceptados lo realizan ahora los responsables de producción de la propia editorial.
Con el objeto de ayudar a los autores y de facilitar su adaptación a estos cambios, hemos desarrollado unas nuevas normas para los autores, que aparecen publicadas en la revista impresa y que también están a disposición en Internet. Estas normas contemplan algunos aspectos relacionados con la presentación de los trabajos, entre los que cabe señalar el formato de la bibliografía, y contiene una sucinta guía para el envío de los trabajos a través del sistema editorial que Elsevier pone a disposición de la revista, así como una somera explicación del proceso editorial que siguen todos los artículos remitidos a IEDEE.
Como acabamos de comentar, la utilización del sistema de producción de manuscritos a través de Internet −que integra maquetación, preparación de pruebas de autor y su corrección y publicación impresa y electrónica− facilita sobremanera el trabajo de publicación y, sobre todo, permite la aparición por adelantado de los artículos aceptados en la web de Elsevier, importante cuestión que contribuye a que los artículos no pierdan actualidad, facilita la citación y aumenta la visibilidad real de los artículos en Internet. Además de la publicación del «Avance Online», este sistema permite la inclusión directa de los artículos publicados en IEDEE en bases de datos como ScienceDirect (http://www.sciencedirect.com), el repositorio electrónico de Elsevier, y SCOPUS (http://www.scopus.com). Con la finalidad de facilitar el acceso a los trabajos aceptados antes de la publicación de la revista, hemos incorporado en la web de IEDEE, y también en la de aedem-virtual, una página que relaciona estos artículos y permite su consulta a través de la web de Elsevier.
Esto nos ha permitido reducir todavía más los tiempos relacionados con las distintas fases que recorre un trabajo desde que los autores lo envían a la revista a través de la plataforma hasta que se procesa para su publicación definitiva (tabla 1), que, como ya señalamos en nuestra última carta editorial, constituye uno de los principales objetivos que nos habíamos propuesto en los últimos años.
Estos tiempos se han visto reducidos aun más con la puesta en marcha de la plataforma editorial de Elsevier. Así, si consideramos solamente los trabajos enviados a la revista desde la entrada en funcionamiento de sistema EES para IEDEE, el tiempo que transcurre desde que un artículo es enviado para su evaluación a la revista hasta que los autores reciben la primera respuesta alcanza una de media de algo menos de 2 meses (57,8 días). Es importante subrayar, no obstante, que esta cifra recoge, por un lado, el tiempo necesario para realizar la revisión técnica de los mismos (3,6 días por término medio), de la que se encarga Elsevier a través del asistente editorial asignado a IEDEE, el tiempo necesario para realizar la invitación a los revisores del artículo (4,2 días de media para cursar la invitación al primero de los revisores de cada trabajo), el tiempo que invierten nuestros revisores en enviar las 2 o 3 revisiones necesarias para la adopción de la primera decisión tal como establecen nuestras directrices y, por último, el que se precisa para que el comité editorial de la revista adopte y comunique la decisión a los autores.
Conviene detenerse un poco en el análisis del trabajo que de manera totalmente desinteresada han realizado los evaluadores que colaboran con IEDEE en este difícil y poco reconocido trabajo. En primer lugar, queremos indicar que en el período que va desde el 19 de marzo al 31 de diciembre de 2012 han sido invitados a evaluar un trabajo un total de 198 revisores, de los cuales 133 han completado la evaluación encomendada, 29 investigadores han agradecido la invitación y la han rechazado argumentando fundamentalmente una excesiva carga de trabajo que les impediría realizar la revisión de manera adecuada en el tiempo establecido para ello (30 días), 35 personas no han respondido a nuestra petición, y solamente uno ha visto cancelada la invitación al no atender a los plazos indicados para desarrollar la evaluación. A todos ellos queremos transmitirles una vez más nuestro más sincero agradecimiento por la disponibilidad que han mostrado y el interés y tino con los que han desarrollado el trabajo que le hemos encomendado.
Esta muestra de gratitud hacia los revisores debe ser todavía mayor si repasamos algunos datos que, una vez más, ponen de manifiesto el cariño que estos profesan a IEDEE. El tiempo medio necesario para responder a la invitación cursada ha sido de 2,6 días. El tiempo necesario para completar la revisión, esto es entre la invitación y la fecha de envío de los resultados de la evaluación, fue de 22,6 días. El número de revisiones enviadas antes de la fecha establecida para llevarla a cabo ha sido de 83, alcanzando estas un tiempo medio de 11,9 días; mientras que solo 38 revisiones se han completado después de la fecha establecida como tope para entregarla, superando estas esa fecha en 13,6 días por término medio.
La tabla 2 muestra los trabajos recibidos y evaluados a lo largo del año 2012. En ella se puede observar que el número de trabajos recibidos es de 78, lo que supone una reducción sustancial con relación a los que veníamos recibiendo anualmente en los últimos años y que se situaba en una media de 94 trabajos por año. No obstante, cabe señalar que, como se muestra en la tabla 3, cerca de la cuarta parte de los trabajos recibidos todavía se encuentran inmersos en las fases iniciales de su proceso de revisión, al ser recibidos estos en el período final del año.
Datos acerca de los resultados del proceso de evaluación
| Situación de los artículos | Artículos | Porcentaje |
| Artículos recibidos | 78 | |
| Artículos retirados | 3 | |
| Artículos pendientes al inicio del año | 33 | |
| Artículos pendientes al final del año | 20 | |
| Evaluaciones completas | 88 | |
| - Aceptados | 33 | 37,6% |
| - Rechazados | 55 | 62,5% |
El número total de trabajos evaluados en este período ha sido 88, de los cuales se han aceptado para su publicación 33. Esto da lugar a una tasa de aceptación que se sitúa en un 37,6% de los trabajos evaluados, lo que supone un importante incremento con relación a lo que veníamos observando en los últimos años y más parecido al que manteníamos hace un lustro.
Estas cifras nos muestran que recibimos un menor número de trabajos, pero al tiempo parecen indicar que son de mayor calidad que antes, pues se ajustan mejor a los estándares establecidos para su publicación en IEDEE, lo que ha provocado una disminución en la tasa de rechazo con relación a la que se venía observando en los últimos años.
Aunque consideramos que todavía es pronto para establecer si este cambio ha supuesto un aumento en el número de originales recibidos, lo que sí se ha producido es un incremento en el número de trabajos recibidos de otros países.
Entendemos que este es un buen punto de partida para afrontar futuros retos, que pasan por incrementar la difusión de la revista, así como para mantener y, en la medida de lo posible, mejorar aun más los plazos de respuesta en los que los autores reciben las decisiones editoriales relacionadas con los trabajos que nos remiten para su consideración como publicables por IEDEE. Trabajaremos también para conseguir que el artículo corregido y preparado para su publicación, a la espera tan solo de la paginación final, esté disponible en Internet en un plazo de un mes tras su aceptación definitiva.
Queremos aprovechar este editorial para informar de que en este período también se han incorporado nuevos miembros al comité editorial de IEDEE, a los que damos la bienvenida y agradecemos su colaboración.
También se debe señalar que se llevó a cabo el proceso de volcado en la base de datos de Sciverse (SCOPUS y ScienceDirect) de los artículos que han sido publicados en IEDEE desde el año 2008 hasta el momento actual.
Por otro lado, con la finalidad de facilitar el acceso a los artículos publicados y posibilitar su indexación en bases de datos y repositorios, además de la asignación del DOI (digital object identifier) a los artículos que forman parte del «Avance Online» que permiten su citación desde el mismo momento que se publica online, también se ha asignado este identificador a cada uno de los artículos publicados en la revista desde el año 2008.
En esta misma línea, hemos trabajado para que puedan estar disponibles en la base de datos RePEc (Research Papers in Economics) los datos de los artículos publicados en IEDEE en los últimos 10 años y los links a los artículos en formato PDF.
IEDEE participa en el Plan de Publicación del 8th International Forum on Knowledge Asset Dynamics con el objeto de invitar a algunos de los autores que se presentan al mismo a remitir sus trabajos a la revista para su inclusión en un número especial titulado: «Knowledge and sustained competitive advantage: how do services firms compete?». Para la elaboración de este número especial se ha designado como editores invitados a Miguel González-Loureiro, Mercedes Vila Alonso y Giovanni Schiuma, los dos primeros profesores de la Universidad de Vigo (España), y el último profesor de la Università degli Studi della Basilicata (Italia). Os animamos a que enviéis vuestros manuscritos tanto al Forum como para la preparación del número especial de IEDEE y a participar como revisores en ambos.
También hemos aprovechado este período para realizar algunos cambios en el aspecto y la funcionalidad de la web de IEDEE y aedem-virtual. La nueva web, de aspecto más moderno, incluye nuevos servicios, como el «Avance OnLine» y el servicio de novedades, además de los contenidos ya habituales. No queremos dejar de recordar que a través de la web de IEDEE (http://www.aedem-virtual.com/iedee.htm) es posible acceder, de forma libre y gratuita, al texto completo de la totalidad de los artículos publicados, a excepción de los correspondientes a los últimos números publicados en colaboración con Elsevier. No obstante, para poder consultar estos últimos artículos basta con registrarse en aedem-virtual (http://www.aedem-virtual.com) con la cuenta y la contraseña proporcionada por la secretaría de AEDEM a cada uno de los académicos en el momento de hacerse socio y, a continuación, acceder normalmente a los artículos de los últimos números a través de la web de IEDEE (http://www.aedem-virtual.com/iedee.htm) o la propia web de aedem-virtual (http://www.aedem-virtual.com/es/journal/iedee).
Esperamos que estos cambios nos permitan conseguir los objetivos que nos hemos planteado y que sirvan como acicate para alcanzar nuevos horizontes para la revista y para todos los que en ella trabajamos.
Queremos terminar este informe editorial, como siempre, agradeciendo a todos los actores implicados en el proceso de publicación de IEDEE la gran labor que han realizado en este último año. Y esperamos que los autores sigan teniendo en cuenta a IEDEE a la hora de consultar y referenciar sus trabajos de investigación con el fin de aumentar la visibilidad de la revista y que podamos alcanzar un mayor impacto en el futuro. Deseamos finalizar este editorial invitando a todos los investigadores a que nos envíen algunos de sus mejores trabajos para su consideración y potencial publicación en IEDEE, así como a colaborar en los correspondientes procesos de evaluación cuando sean requeridos para ello.
