O presente número da Revista assume um caráter especial por variados e marcantes motivos. Assim, como poderão constatar, todo o grafismo foi reformulado, estando agora a formatação sob a égide da Elsevier, editora científica que dispensa apresentações. Estes aspeto irá seguramente permitir uma maior divulgação das nossas publicações e constituirá certamente um estímulo adicional à submissão de manuscritos. Esta nova etapa no crescimento da nossa Revista, resultado do dedicado e excelente trabalho do seu editor o Prof. Luís Mendes Pedro, coincidirá com o XIII Congresso da SPACV, marco anual da confraternização científica e social dos cirurgiões vasculares portugueses.
Neste contexto, gostaria de apresentar o regulamento elaborado pela Direção para o Congresso cujo objetivo é o de clarificar, sumarizar e reunir alguns questões organizativas importantes.
Artigo 1°Definição e fins- 1.
XIII Congresso da Sociedade Portuguesa de Angiologia e Cirurgia Vascular (SPACV) é a reunião científica oficial da SPACV, a qual é o seu garante.
- 2.
Englobará, para além do programa científico principal, os possíveis simpósios satélites.
A Comissão Organizadora do XIII Congresso da Sociedade Portuguesa de Angiologia e Cirurgia Vascular é composta pelos membros da Direção da SPACV.
É atribuição da Comissão Organizadora:
- 1.
Definir o local e data da realização do Congresso.
- 2.
Definir a estrutura do Congresso (n° de dias, horários, períodos dedicados às sessões científicas, etc.).
- 3.
Definir a imagem do Congresso e agilizar a parte gráfica.
- 4.
Cuidar da viagem e do alojamento dos preletores (de acor do com o artigo 9°).
- 5.
Responsabilizar-se por toda a gestão financeira do Congres so, revertendo os lucros líquidos a favor da SPACV.
- 6.
Definir o Programa Científico do Congresso.
- 7.
Propor os nomes e fazer os convites a preletores e moderadores.
- 8.
Fazer a gestão dos trabalhos propostos para apresentação no Congresso fazendo a sua distribuição pelos diferentes dias e locais de exposição.
O XIII Congresso da SPACV irá ter lugar em Coimbra, no Hotel Vila Galé, de 13 a 15 de junho de 2013.
Artigo 4°Imagem do CongressoEntende-se por imagem do XIII Congresso da SPACV todos os materiais gráficos relacionados com o evento. A imagem é da responsabilidade exclusiva da Direção da SPACV.
Artigo 5°Estrutura do congresso- 1.
programa científico decorrerá da seguinte forma:
- a.
Dia 13: possíveis simpósios satélites de manhã e sessões científicas de tarde;
- b.
Dia 14: sessões científicas onde se incluirá o simpósio conjunto com a Sociedade Portuguesa de Diabetologia
- c.
Dia 15: sessões científicas onde se incluirão a sessão para a melhor comunicação e a sessão para o melhor poster.
- a.
- 2.
O programa social terá a seguinte ordenação:
- a.
Dia 14: jantar do Presidente
- i.
Convidados: ex-Presidentes, ex-Secretarios-gerais, Sócios eméritos, Convidados estrangeiros, Diretores de Serviço com idoneidade formativa em Angiologia e Cirurgia Vascular e membros dos atuais corpos sociais.
- ii.
Todos os convidados deverão confirmar a presença dentro dos prazos a estipular; a distribuição pelas mesas contemplará exclusivamente as presenças confirmadas.
- i.
- b.
Dia 15: Jantar do Congresso
- i.
Incluirá a cerimónia de entregas de Prémios e Bolsas.
- ii.
convite é extensivo a um acompanhante, mas com a obrigatoriedade de informar o secretariado no prazo a anunciar.
- i.
- a.
- 3.
Os almoços serão de trabalho e, por conseguinte, exclusivos aos participantes, não podendo participar os acompanhantes.
O cumprimento das regras expostas nos pontos 1 e 2 é da responsabilidade dos Moderadores e do Secretário de cada mesa/simpósio
- 1.
Horário das sessões
- a.
Cada sessão deverá iniciar-se e concluir-se à hora exata previamente determinada.
- a.
- 2.
Tempos destinados
- a.
Palestras: 10 (dez) minutos para a apresentação.
- b.
Prémio Melhor Comunicação: 7 (sete) minutos para a apresentação e 3 (três) minutos para a discussão.
- c.
Comunicações livres: 5 (cinco) minutos para a apresentação e 2 (dois) minutos para a discussão.
- d.
Prémio Melhor Póster: 3 (três) minutos para a apresentação e 1 (um) minuto para a discussão.
- e.
Estes tempos serão rigorosamente cumpridos.
- a.
- 3.
Recursos audiovisuais
- a.
Os palestrantes deverão entregar a comunicação no Slide Desk antes do início da sessão através de CD ou pen drive.
- b.
Em caso algum será permitida a utilização do seu próprio computador portátil.
- a.
- 4.
Diversos
- a.
Os posters serão apresentados sob a forma de e-poster, num área especificamente criada para o efeito.
- b.
Os telemóveis deverão permanecer desligados ao longo das sessões.
- a.
Os dez melhores resumos propostos para comunicação livre foram selecionados para poder participar nesta sessão de acordo coma as seguintes regras:
- 1.
júri foi composto por 8 (oito) membros dos corpos sociais da SPACV.
- 2.
júri não teve acesso aos nomes dos autores, nem à proveniência de cada resumo.
- 3.
Nos casos em que algum elemento do júri é autor ou co-autor do resumo ou partilha a proveniência do mesmo, esse elemento não participou na respetiva avaliação.
- 4.
Cada resumo foi avaliado segundo os seguintes critérios:
- a.
Originalidade (5 pontos)
- b.
Métodos (5 pontos)
- c.
Resultados (5 pontos)
- d.
Apresentação global do resumo (5 pontos)
- a.
- 5.
Foram excluídas a melhor e pior nota para cada resumo.
- 6.
Foi efetuada a média aritmética das seis avaliações restantes.
Durante a sessão «Prémio melhor comunicação SPACV», as apresentações serão avaliadas por um júri composto por 6 (seis) elementos, sendo que nenhum membro do júri poderá pertencer à instituição de origem de nenhum dos trabalhos. Adicionalmente, os membros do júri avaliarão individualmente cada apresentação.
- 1.
Os critérios a classificar para cada comunicação serão:
- a.
Originalidade (4 pontos)
- b.
Métodos (4 pontos)
- c.
Resultados (4 pontos)
- d.
Relevância científica (4 pontos)
- e.
Qualidade global da apresentação (4 pontos)
- a.
- 2.
Serão excluídas a melhor e pior nota para cada comunicação;
- 3.
Será efetuada a média aritmética das quatro avaliações restantes;
- 4.
Em caso de empate, será solicitado ao júri reunir no sentido de decidir qual a comunicação a ser premiada.
Durante a sessão «Prémio melhor póster SPACV», as apresentações serão avaliadas por um júri composto por 6 (seis) elementos, sendo que, cada membro do júri avaliará individualmente cada apresentação. Nos casos em que algum elemento do júri é autor ou co-autor do trabalho ou partilha a proveniência do mesmo, esse elemento não participará na respetiva avaliação.
- 1.
Os critérios a classificar para cada comunicação sob a foram de póster serão:
- a.
Originalidade (4 pontos)
- b.
Métodos (4 pontos)
- c.
Resultados (4 pontos)
- d.
Relevância científica (4 pontos)
- e.
Qualidade global da apresentação (4 pontos)
- a.
- 2.
Serão excluídas a melhor e pior nota para cada apresentação;
- 3.
Será efetuada a média aritmética das quatro avaliações restantes;
- 4.
Em caso de empate, será solicitado ao júri reunir no sentido de decidir qual a comunicação sob a forma de póster a ser premiada.
- 1.
A SPACV diligenciará o pagamento, respetivamente, de:
- a.
Inscrição no Congresso, viagem e alojamento a preletores estrangeiros.
- b.
Inscrição no Congresso e alojamento a preletores nacionais, membros de outras Sociedades Científicas.
- c.
Inscrição no Congresso a preletores nacionais pertencentes à SPACV.
- d.
Inscrição e alojamento no Congresso aos sócios eméritos, ex-presidentes e ex-secretarios gerais.
- a.
- 2.
Condições
- a.
Os pagamentos das viagens são feitos em classe executiva para os preletores que façam deslocações transcontinentais e em classe económica para os preletores europeus.
- b.
Não são atribuídas remunerações pela SPACV a preletores.
- c.
Não são pagas viagens ou estadias, nem são feitos quaisquer outros pagamentos, relacionados com acompanhantes.
- a.
Estou certo que este Congresso irá ao encontro das expectativas de todos.