Página do secretário-geral

O presente número da Revista assume um caráter especial porque, como poderão constatar, decidimos incluir neste número os resumos de todas as comunicações, sejam elas orais ou sob a forma de poster, o que coincidirá com o XIV Congresso da SPACV, marco anual da confraternização científica e social dos cirurgiões vasculares portugueses.

Neste contexto, gostaria de relembrar a atualização do regulamento para o Congresso cujo objetivo continua a ser o de clarificar, sumarizar e reunir alguns questões organizativas importantes.

Artigo 1°

Definição e fins

• 1.

  XIV Congresso da Sociedade Portuguesa de Angiologia e Cirurgia Vascular (SPACV) é a reunião científica oficial da SPACV, a qual é o seu garante.

• 2.

  Englobará, para além do programa científico principal, os possíveis simpósios satélites.

Artigo 2°

Comissão Organizadora

A Comissão Organizadora do XIV Congresso da Sociedade Portuguesa de Angiologia e Cirurgia Vascular é composta pelos membros da Direção da SPACV.

É atribuição da Comissão Organizadora:

• 1.

  Definir o local e data da realização do Congresso;

• 2.

  Definir a estrutura do Congresso (n° de dias, horários, períodos dedicados às sessões científicas, etc.);

• 3.

  Definir a imagem do Congresso e agilizar a parte gráfica;

• 4.

  Cuidar da viagem e do alojamento dos preletores (de acordo com o artigo 9°);

• 5.

  Responsabilizar-se por toda a gestão financeira do Congresso, revertendo os lucros líquidos a favor da SPACV;

• 6.

  Definir o Programa Científico do Congresso;

• 7.

  Propor os nomes e fazer os convites a preletores e moderadores;

• 8.

  Fazer a gestão dos trabalhos propostos para apresentação no Congresso fazendo a sua distribuição pelos diferentes dias e locais de exposição.

Artigo 3°

Data e local de realização

O XIV Congresso da SPACV irá ter lugar em Braga, no Hotel Melia Braga, de 19 a 21 junho de 2014.

Artigo 4°

Imagem do Congresso

Entende-se por imagem do XIV Congresso da SPACV todos os materiais gráficos relacionados com o evento. A imagem é da responsabilidade exclusiva da Direção da SPACV.

Artigo 5°

Estrutura do congresso

• 1.

  O programa científico decorrerá da seguinte forma:

  • a.

    Dia 19: possíveis simpósios satélites de manhã e sessões científicas de tarde;

  • b.

    Dia 20: sessões científicas onde se incluirá o simpósio conjunto com a Sociedade Espanhola de Angiologia e Cirurgia Vascular

  • c.

    Dia 21: sessões científicas onde se incluirão a sessão para a melhor comunicação e a sessão para o melhor poster.

• 2.

  O programa social terá a seguinte ordenação:

  • a.

    Dia 19: jantar do Presidente

    • i.

      Convidados: ex-Presidentes, ex-Secretários-gerais, Sócios eméritos, Convidados estrangeiros, Direto res de Serviço com idoneidade formativa em Angio logia e Cirurgia Vascular e membros dos atuais corpos sociais.

    • ii.

      Todos os convidados deverão confirmar a presença dentro dos prazos a estipular; a distribuição pelas mesas contemplará exclusivamente as presenças confirmadas.

  • b.

    Dia 20: Jantar do Congresso

    • i.

      O convite é extensivo a um acompanhante, mas com a obrigatoriedade de informar o secretariado no prazo a anunciar.

  • c.

    Dia 21: Cocktail de Encerramento do Congresso e Cerimónia de entrega dos Prémios e Bolsas.

• 3.

  Os almoços serão de trabalho e, por conseguinte, exclusivos aos participantes, não podendo participar os acompanhantes.

Artigo 6°

Regras para as sessões científicas

O cumprimento das regras expostas nos pontos 1 e 2 é da responsabilidade dos Moderadores e do Secretário de cada mesa/simpósio

• 1.

  Horário das sessões

  Cada sessão deverá iniciar-se e concluir-se à hora exata previamente determinada.

• 2.

  Tempos destinados

  • a.

    Palestras: 10 (dez) minutos para a apresentação.

  • b.

    Prémio Melhor Comunicação: 7 (sete) minutos para a apresentação e 3 (três) minutos para a discussão.

  • c.

    Comunicações livres: 5 (cinco) minutos para a apresentação e 2 (dois) minutos para a discussão.

  • d.

    Prémio Melhor Póster: 4 (quatro) minutos para a apresen tação e 2 (dois) minuto para a discussão.

  • e.

    Estes tempos serão rigorosamente cumpridos.

• 3.

  Recursos audiovisuais

  • a.

    Os palestrantes deverão entregar a comunicação no Slide Desk antes do início da sessão através de CD ou pen drive.

  • b.

    Em caso algum será permitida a utilização do seu próprio computador portátil.

• 4.

  Diversos

  • a.

    Os posters serão apresentados sob a forma de e-poster, num área especificamente criada para o efeito.

  • b.

    Os telemóveis deverão permanecer desligados ao longo das sessões.

Artigo 7°

Regras do concurso aos prémios de melhor comunicação/ melhor comunicação jovem

Os dez melhores resumos propostos para comunicação livre foram selecionados para poder participar nesta sessão de acordo coma as seguintes regras:

• 1.

  O júri foi composto por 8 (oito) membros dos corpos sociais da SPACV;

• 2.

  O júri não teve acesso aos nomes dos autores, nem à proveniência de cada resumo;

• 3.

  Nos casos em que algum elemento do júri é autor ou coautor do resumo ou partilha a proveniência do mesmo, esse elemento não participou na respetiva avaliação;

• 4.

  Cada resumo foi avaliado segundo os seguintes critérios:

  • a.

    Originalidade (20 pontos)

  • b.

    Métodos (20 pontos)

  • c.

    Resultados (20 pontos)

  • d.

    Apresentação global do resumo (20 pontos)

• 5.

  Foram excluídas a melhor e pior nota para cada resumo;

• 6.

  Foi efetuada a média aritmética das seis avaliações restantes.

Durante a sessão “Prémio melhor comunicação SPACV”, as apresentações serão avaliadas por um júri composto por 6 (seis) elementos, sendo que nenhum membro do júri poderá pertencer à instituição de origem de nenhum dos trabalhos. Adicionalmente, os membros do júri avaliarão individualmente cada apresentação.

• 1.

  Os critérios a classificar para cada comunicação sob a foram de póster serão:

  • a.

    Originalidade (20 pontos)

  • b.

    Métodos (20 pontos)

  • c.

    Resultados (20 pontos)

  • d.

    Relevância científica (20 pontos)

  • e.

    Qualidade global da apresentação (20 pontos)

• 2.

  Serão excluídas a melhor e pior nota para cada apresentação;

• 3.

  Será efetuada a média aritmética das quatro avaliações restantes;

• 4.

  Em caso de empate, será solicitado ao júri reunir no sentido de decidir qual a comunicação sob a forma de póster a ser premiada.

Artigo 8°

Regras do concurso aos prémios de melhor póster/ melhor póster jovem

Durante a sessão “Prémio melhor póster SPACV”, as apresentações serão avaliadas por um júri composto por 6 (seis) elementos, sendo que, cada membro do júri avaliará individualmente cada apresentação. Nos casos em que algum elemento do júri é autor ou co-autor do trabalho ou partilha a proveniência do mesmo, esse elemento não participará na respetiva avaliação.

• 1.

  Os critérios a classificar para cada comunicação sob a foram de póster serão:

  • a.

    Originalidade (20 pontos)

  • b.

    Métodos (20 pontos)

  • c.

    Resultados (20 pontos)

  • d.

    Relevância científica (20 pontos)

  • e.

    Qualidade global da apresentação (20 pontos)

• 2.

  Serão excluídas a melhor e pior nota para cada apresentação;

• 3.

  Será efetuada a média aritmética das quatro avaliações restantes;

• 4.

  Em caso de empate, será solicitado ao júri reunir no sentido de decidir qual a comunicação sob a forma de póster a ser premiada.

Artigo 9°

Reembolsos e pagamentos

• 1.

  A SPACV diligenciará o pagamento, respetivamente, de:

  • a.

    Inscrição no Congresso, viagem e alojamento a preletores estrangeiros;

  • b.

    Inscrição no Congresso e alojamento a preletores nacionais, membros de outras Sociedades Científicas fora do âmbito da Angiologia e Cirurgia Vascular;

  • c.

    Inscrição no Congresso a preletores nacionais pertencen tes à SPACV, bem como ao primeiro autor das Comu nicações e Posters candidatos a “Prémio Melhor Comunicação SPACV” e “Prémio Melhor Poster SPACV”;

  • d.

    Inscrição e alojamento no Congresso aos sócios eméritos, ex-presidentes e ex-secretários gerais.

• 2.

  Condições

  • a.

    Os pagamentos das viagens são feitos em classe executiva para os preletores que façam deslocações transcontinentais e em classe económica para os preletores europeus;

  • b.

    Não são atribuídas remunerações pela SPACV a preletores;

  • c.

    Não são pagas viagens ou estadias, nem são feitos quais quer outros pagamentos, relacionados com acompanhantes.

Do programa científico elaborado, apraz-me fazer referência à sessão “Histórias na evolução da Cirurgia Vascular em Portugal”. Será seguramente uma sessão diferente, com a partilha de experiências de uma fase muito inicial da nossa Especialidade com os colegas mais novos, por vezes, com uma noção muito abstrata ou vaga do difícil caminho trilhado pelos colegas mais experientes para chegarmos até aos dias de hoje.

Gostaria ainda de salientar a presença dos nosso colegas da Sociedade Espanhola de Angiologia e Cirurgia Vascular com quem seguramente iremos poder partilhar experiências e opiniões de acordo com as nossas realidades diversas.

Estou certo que este Congresso irá, de novo, ao encontro das expectativas de todos.