Empezamos un nuevo año y con él renovamos nuestra ilusión y energía para intentar hacer de SEMERGEN una revista mejor. Para ello, queremos comunicaros que está previsto incorporar algunos cambios a lo largo de los próximos meses que, sin duda, comportarán mejoras importantes para nuestra publicación. La Revista va a aprovechar al máximo las herramientas que le proporcionan las nuevas tecnologías de la información, lo que mejorará su calidad y difusión.
Uno de esos instrumentos es el sistema de producción electrónica de Elsevier, un procedimiento automatizado y adaptado a las necesidades editoriales actuales, que resuelve algunos de los inconvenientes asociados a la producción editorial tradicional. Las principales cabeceras internacionales de biomedicina ya se están editando con este nuevo sistema.
Tradicionalmente, la producción para las plataformas electrónicas (Internet) ha sido un proceso posterior al de la producción para la imprenta. En un sistema de producción global, como el de Elsevier, los métodos de producción para el papel e Internet están integrados, lo que permite la unificación de la producción y la transformación paralela de los manuscritos.
Una de las principales ventajas incide directamente en los autores, ya que este procedimiento acelera la visibilidad real de los artículos en Internet, donde estarán presentes antes, incluso, que en la publicación impresa, pudiendo ser citados ya desde el primer momento. Ya estamos trabajando para poder implementar este sistema de trabajo a lo largo del año próximo.
Entretanto, vamos a sustituir la actual herramienta para la gestión de manuscritos, el “espacio de autores”, por una nueva plataforma, accesible también vía Internet, más desarrollada e intuitiva, el Elsevier Editorial System (EES), una versión adaptada para Elsevier del Editorial Manager, el programa utilizado por más de 2.400 publicaciones a nivel internacional.
El envío a través de esta plataforma comporta grandes ventajas para los autores, el Comité Editorial de la Revista y los revisores, al facilitar las herramientas necesarias para la gestión electrónica integral de los artículos.
El nuevo sistema permitirá a los autores el seguimiento, en todo momento, del estado de evaluación de su artículo, posibilitará al comité editorial la toma más ágil de decisiones y, asimismo, proporcionará a los revisores un instrumento para optimizar la productividad y eficiencia del proceso de revisión de los manuscritos. De esta manera, también se acortarán los tiempos de evaluación desde que el autor envía su trabajo hasta que recibe finalmente la aceptación o el rechazo.
El Comité Editorial de la Revista SEMERGEN quiere aprovechar este punto para reconocer y agradecer la contribución que de forma totalmente altruista realizan los revisores en el proceso evaluador de la Revista, sin cuya contribución ésta no podría ser editada. Por ello, se congratula en anunciar que a partir de la puesta en marcha del EES, el revisor, ya desde el mismo momento de aceptar el compromiso de evaluación de un artículo, podrá disponer durante 30 días de acceso libre a la base de datos Scopus y al portal de ScienceDirect, acceso que podrá activar dentro de los 6 meses siguientes a su aceptación de la evaluación. De esta forma, el revisor podrá leer el resumen de los artículos citados en la bibliografía del artículo evaluado que estén indexados, conocer otros artículos similares publicados previamente por el autor e incluso acceder al texto completo si está incluido en ScienceDirect.
El máximo aprovechamiento se producirá cuando el EES y el sistema de producción global estén conectados entre sí, lo que permitirá integrar los procesos de corrección, composición de la maqueta, envío de pruebas de autor y compaginadas.
Una consecuencia de la integración de la revista en el sistema de producción global de Elsevier será el cambio de maquetación, lo que va a favorecer la lectura de los artículos, su comprensión y su adaptación a las necesidades científicas. Asimismo, se acelerarán los tiempos de publicación, lo que redundará positivamente en la revista y sus autores. El plazo desde que se acepta un artículo hasta que se publica electrónicamente es, como media, de 6 semanas. Al utilizar el lenguaje XML (Internet) para la preparación de los manuscritos, éstos estarán preparados para su publicación adelantada en cualquier plataforma electrónica, tanto de Elsevier como otras bases de datos internacionales. Tanto los autores como el resto de la comunidad científica pueden acceder al artículo tal y como se publicará posteriormente en el papel: en la web de la revista, en los portales de Elsevier (ScienceDirect, Scopus, EMBASE) y en las bases de datos internacionales que incluyan a la revista. Esta visibilidad del artículo previa a su publicación en papel y la posibilidad de ser citada a través del DOI incrementa sus posibilidades de citación y beneficia enormemente a la revista.
Scopus es la base de datos de resúmenes y citas de la literatura y fuentes web de calidad más exhaustiva que se actualiza a diario con búsquedas activas de contenido procedentes de editoriales de todo el mundo. Scopus dispone de las herramientas para buscar, analizar y visualizar la investigación, es decir, facilita el proceso de búsqueda de literatura científica seleccionada por su calidad de la manera más efectiva y productiva. Permite, entre otras opciones, encontrar artículos pertinentes, realizar búsquedas de autores rápidas y exactas, identificar los temas de actualidad y rastrear la influencia del trabajo de un autor en particular. La Revista SEMERGEN ya está incluida en esta base de datos.
Una de las grandes consecuencias y ventajas de todos estos cambios será la presencia de los manuscritos en ScienceDirect, el portal de contenidos de Elsevier a través del cual la comunidad científica internacional accede a prácticamente 9 millones de artículos (más de un 25% de la información científica mundial publicada electrónicamente) de cerca de 2.500 revistas y de más de 6.000 libros. Sirva como dato de su potencial que se producen 36 descargas de artículos cada segundo al día y que se producen más de 11 millones de conexiones simultáneas.
Como paso previo a la presencia completa de la revista en ScienceDirec, Elsevier ha previsto publicar, en formato PDF, los contenidos de los últimos 3 años y los sucesivos hasta la completa adopción del sistema de producción global, con la información en XML necesaria que permita su recuperación a través de potentes sistemas de búsqueda. De esta forma, la revista SEMERGEN pasa a formar parte de uno de los portales de información científica y médica más avanzados del mundo.
El compromiso del Comité Editorial para liderar estos cambios va a suponer una gran mejora de la calidad editorial de la revista, fruto de la colaboración entre nuestra sociedad y la primera editorial biomédica mundial, y nos permitirá ofrecer una mejor calidad en todos los sentidos, tanto a los autores como a los lectores, lo que redundará, sin duda, en un gran beneficio para la medicina de familia.
