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Inicio Revista de Calidad Asistencial Mejorando la cadena de suministro en un hospital mediante la gestión Lean
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Vol. 28. Núm. 6.
Páginas 337-344 (noviembre - diciembre 2013)
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Vol. 28. Núm. 6.
Páginas 337-344 (noviembre - diciembre 2013)
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Mejorando la cadena de suministro en un hospital mediante la gestión Lean
Improving a hospital's supply chain through lean management
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V.G. Aguilar-Escobara,
Autor para correspondencia
victorg@us.es

Autor para correspondencia.
, P. Garrido-Vegaa, N. Godino-Gallegob
a Grupo de investigación GIDEAO, Departamento de Economía Financiera y Dirección de Operaciones, Facultad de Turismo y Finanzas, Universidad de Sevilla, Sevilla, España
b Servicio de Compras y Distribución Logística, Hospital Universitario Virgen Macarena, Sevilla, España
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Estadísticas
Tablas (8)
Tabla 1. Análisis de componentes principales (un factor)
Tabla 2. Coste logístico por línea de pedido (2005-2010)
Tabla 3. Coste de personal (€) por línea de pedido (2005-2010)
Tabla 4. Ficha técnica de la encuesta
Tabla 5. Estadísticos descriptivos principales de las preguntas de valoración
Tabla 6. Comparaciones entre grupos respecto a los aspectos del servicio logístico
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Resumen
Objetivos

La gestión del suministro constituye un área en la que los hospitales tienen importantes oportunidades de mejora. Este trabajo pretende analizar cómo la aplicación de los principios de Lean puede mejorar los costes logísticos y la satisfacción de los usuarios.

Métodos

Análisis de los resultados de una experiencia de reorganización del sistema logístico de un hospital basada en algunos principios Lean. Para el cálculo de los costes logísticos se ha utilizado el método del coste completo o full costing de contabilidad analítica de gestión. La satisfacción del usuario se evaluó mediante encuesta anónima. El tratamiento de los datos de la encuesta incluyó análisis factorial y el modelo de análisis de la varianza ANOVA.

Resultados

Los datos obtenidos mostraron una mejora en la gestión de logística tras la implantación de Lean, con reducción de costes y mejora del nivel de satisfacción del usuario interno. Se ha observado que el personal sanitario percibe y valora el servicio logístico de manera global, sin diferenciar los aspectos del servicio, detectándose diferencias en cuanto al grado de satisfacción percibida por distintos grupos de usuarios.

Conclusiones

La experiencia analizada ha permitido comprobar la aplicabilidad e idoneidad de los principios Lean para mejorar los costes e incrementar la satisfacción de los usuarios de servicios logísticos hospitalarios.

Palabras clave:
Logística
Suministros de hospitales
Suministro y distribución
Gestión Lean
Satisfacción del personal
Costes y análisis de costes
Abstract
Objectives

Supply management is an area where hospitals have significant opportunities for improvement. The main objective of this paper has been to analyze how the application of Lean principles can improve logistics costs and user satisfaction. In connection with satisfaction, it also aimed to examine which aspects of the service define it and check for differences between different groups of users.

Methods

The results of an experience to reorganize the hospital logistic system based on some Lean principles have been studied. This is therefore a case study, which combine different methods of data collection. The logistics cost calculation was carried out using the full costing method. To measure satisfaction of healthcare personnel, the internal logistics service users, an anonymous survey was conducted. Processing of the data obtained from the survey have included exploratory analysis, factor analysis and ANOVAs.

Results

The data have showed an improvement in logistics management after the implementation of Lean principles. Logistics costs were reduced and the satisfaction level of the internal users with the new logistics system was increased. Some differences in the degree of satisfaction by different groups of users were also detected, although they did not seem to distinguish between different aspects of logistic service.

Conclusions

The analyzed experience shows the applicability and suitability of Lean principles to improve logistics operational costs and increase user satisfaction.

Keywords:
Logistics
Hospital supply
Supply and distribution
Lean management
Personal satisfaction
Costs and cost analysis
Texto completo
Objetivos

Lean management es un enfoque de gestión que consiste en la eliminación de despilfarros (todo aquello que no añade valor al cliente como, por ejemplo, interrupciones, inventarios, retrasos o errores) para mejorar el flujo de los clientes, la información o los productos. Aunque Lean management fue inicialmente desarrollado para su aplicación en la industria, pronto se demostró que sus principios de eficiencia se podrían aplicar a prácticamente cualquier sistema de producción1. Hoy en día estos principios se están extendiendo a otros sectores como el sanitario2–8, en la gestión de la cadena de suministro, en la que se han detectado grandes oportunidades de mejora9,10. Dos aspectos clave en los que tiene que reflejarse cualquier mejora en este ámbito son el coste logístico y el nivel de satisfacción del cliente interno.

La consideración del coste es importante si se tiene en cuenta que, dentro de los hospitales, es el departamento logístico el responsable de la gestión eficiente de los suministros de materiales. Hoy en día, los responsables de los centros sanitarios comprenden que una adecuada gestión de materiales no solo puede reducir los costes operativos, sino también incrementar la calidad de la atención sanitaria11–12. Por ello, en la actualidad se hace necesario valorar el impacto financiero de las estrategias generales y de las prácticas concretas que se implantan para contribuir al adecuado flujo de productos en una cadena de suministros. La eficiencia en el ámbito de la logística puede ser medida por el coste logístico total13.

La literatura también ha puesto de manifiesto la importancia de considerar el nivel de satisfacción en la evaluación del rendimiento de la cadena de suministro13. Para una organización moderna un cliente satisfecho es de la máxima importancia, y sin esto la estrategia de la cadena de suministro no puede considerarse eficaz. De hecho, algunos autores plantean que en la gestión de la cadena de suministro ha de encontrarse un equilibrio entre la satisfacción del cliente y la eficiencia14, lo que implica que para evaluar el rendimiento de la cadena de suministro debe medirse también la satisfacción del cliente15. En las operaciones de suministro de productos sanitarios el cliente es el usuario interno del servicio.

Este trabajo presenta una experiencia de reorganización del sistema logístico de un hospital basada en algunos principios Lean, midiendo su impacto sobre el coste logístico y el nivel de satisfacción de los usuarios internos. En relación con este último aspecto también se plantea 2 objetivos secundarios: analizar los determinantes del nivel de satisfacción y observar si existen diferencias entre distintos grupos de usuarios.

Estos 2 indicadores deben ser completados con el nivel de servicio (ya estudiado en un trabajo anterior16) por cuanto en sanidad es particularmente necesario evitar la ruptura de stock.

Métodos

Esta investigación se enmarca dentro de la metodología del estudio de casos. El ámbito de estudio fue el Hospital Universitario Virgen Macarena de Sevilla (HUVM), el cual llevó a cabo a partir del año 2006 un proceso de reingeniería de su sistema logístico para la gestión de los artículos de fungible sanitario, basado en la utilización de la filosofía Lean (búsqueda de los 5 ceros: cero stocks, cero plazos, cero defectos, cero burocracia y cero averías) y el empleo de determinados elementos de gestión de la misma; la realización de cambios en la infraestructura logística y la concepción integral de la gestión de la cadena de suministro16. El periodo de estudio fue de 2005 a 201016.

Costes logísticos

Para calcular el coste logístico se empleó como método de contabilidad analítica de gestión el del coste completo o full costing, que incorpora al coste final todas las cargas clasificadas por su naturaleza en costes directos e indirectos17. Se analizó la estructura de costes, distinguiendo los directamente imputables a la actividad logística de aquellos indirectos que precisan de una clave de reparto para su imputación. Se identificaron los siguientes costes operativos del servicio logístico: costes de oportunidad, arrendamiento, distribución, limpieza, electricidad, dotación a la amortización del inmovilizado, mantenimiento, suministro de agua y personal.

Nivel de satisfacción

La medición del nivel de satisfacción del cliente interno se llevó a cabo mediante una encuesta a los clientes internos del servicio logístico (personal de enfermería y administrativo). Con los datos obtenidos se realizó análisis descriptivo y factorial exploratorio, así como varias comparaciones de medias (ANOVAs y «t» de Student), utilizando el paquete de software estadístico SPSS 18.

La encuesta (anexo 1) se dirigió a la población de clientes internos que recibían mercancía enviada desde la plataforma logística: usuarios directos del servicio.

Para analizar los aspectos que conforman el constructo «nivel de satisfacción» los 9 ítems relacionados con él fueron sometidos a un análisis factorial exploratorio utilizando diversos métodos de extracción. La matriz de correlaciones reveló valores altos, siempre por encima de 0,3 (el mínimo es 0,49) y significativos entre todas las variables de la muestra. Además, tanto la prueba KMO (Kaiser-Meyer-Olkin), con un valor de 0,914, como el test de esfericidad de Bartlett, que resultó estadísticamente significativo, indicaron que los datos de la muestra eran adecuados para este tipo de análisis.

El análisis factorial utilizando el análisis de componentes principales mostró que existía un único factor, aplicando el criterio de autovalores mayores que 1. Otros métodos de extracción (mínimos cuadrados y máxima verosimilitud) también confirmaron la existencia de un único factor. Este factor único explicaba más de un 76% de la variabilidad total de los 9 ítems (76,4%). La tabla 1 presenta las cargas factoriales y las comunalidades para la solución de un factor. Los resultados confirmaron, pues, que el grado de satisfacción general del encuestado con el sistema logístico es una escala unidimensional.

Tabla 1.

Análisis de componentes principales (un factor)

Ítem  Cargas factoriales  Comunalidades 
1) Más rápido  0,937  0,879 
2) Más fiable  0,936  0,875 
3) Menos diferencias  0,859  0,738 
4) Más raro no suministrarse  0,879  0,772 
5) Atención telefónica  0,860  0,740 
6) Más información  0,878  0,770 
7) Menos trabajo  0,741  0,550 
8) Más satisfecho  0,950  0,903 
9) Grado de satisfacción  0,939  0,882 

Por último, la fiabilidad de la escala mediante el alfa de Cronbach proporcionó un valor de 0,97, demostrando alta fiabilidad de la escala de medida utilizada.

Para explorar posibles diferencias en el nivel de satisfacción entre los usuarios en función de los factores considerados en el estudio (categoría laboral, tipo de servicio, antigüedad del empleado y disponibilidad del sistema de doble cajón) se llevaron a cabo diversos contrastes de medias entre grupos.

ResultadosCoste logístico

La tabla 2 muestra el coste completo promedio anual en el periodo 2005-2010 del servicio logístico por línea de pedido, es decir, por petición suministrada al hospital. Se pueden valorar estos datos de forma cronológica y sectorialmente. En el primer caso se observó un incremento inicial de los costes en los años 2006 y 2007 y un descenso de los mismos en 2008 y 2009. En el año 2010 hubo un cierto incremento, pero fue de muy escasa cuantía. Las cifras de los años 2006 y 2007 estuvieron penalizadas por la presencia conjunta de los costes de oportunidad y de alquiler, cuya responsabilidad no respondía tanto al servicio logístico como a cuestiones administrativas. Si eliminamos de esos años el coste de alquiler previo al comienzo de las operaciones de la plataforma, los costes logísticos quedarían respectivamente en 5,5 y 6,1€. En todo caso, los costes de los 3 últimos años del periodo analizado fueron mejores que los de los años anteriores por 2 motivos principales. En primer lugar, el coste de oportunidad de tener ocupados 1.859,95m2 resultó superior a la suma del coste de la distribución y del coste de alquiler de 2.260,2m2 de la nave situada en una zona de actuación logística del extrarradio de la ciudad y; en segundo lugar, en esos años se produjo un incremento de líneas de pedido por la mayor actividad del hospital y la instauración de una filosofía de bajos inventarios que no fue acompañada por un aumento significativo en el coste de personal.

Tabla 2.

Coste logístico por línea de pedido (2005-2010)

Año  Coste en € 
2005  5,0 
2006  6,5 
2007  6,7 
2008  4,5 
2009  4,5 
2010  4,6 

La tabla 3 muestra que el coste de personal por línea de pedido descendió en esos años. Este fenómeno estuvo influido parcialmente por el hecho de que antes eran necesarios 2 celadores para la distribución interna del hospital y ahora esa función la hace la empresa de distribución. Sin embargo, la influencia mayor se debió a la mayor productividad alcanzada por los trabajadores en la nueva plataforma, que pasó de ser de 111 líneas diarias por empleado en 2005 a 165, 179 y 153 líneas respectivamente en los años 2008, 2009 y 201016.

Tabla 3.

Coste de personal (€) por línea de pedido (2005-2010)

Año  N.° de líneas de pedido  Coste de personal  Coste por línea 
2005  146.341  317.914,3  2,2 
2006  136.029  325.692,2  2,4 
2007  146.811  347.807,8  2,4 
2008  211.482  362.497,3  1,7 
2009  220.551  386.125,0  1,8 
2010  232.240  440.470,6  1,9 

Por otra parte, partiendo de un coste de 5,5€ en 2006, en el que se ha descontado el arrendamiento, el ahorro estimado en los 3 años ascendió a un total de 816.263,76€, lo que se acercó mucho a la inversión efectuada, que fue de 883.796,69€. De haberse seguido esta senda en el año 2011 se habrá recuperado la inversión, y por tanto el plazo de recuperación o pay-back habrá sido poco superior a 3 años.

Nivel de satisfacción con el servicio logístico del personal del hospital

La población de usuarios primarios del servicio logístico se estimó en 629 personas. En total se obtuvieron 261 encuestas (41,5%) (en la tabla 4 se presenta la ficha técnica). Esta tasa de respuesta fue superior a otras encuestas en el ámbito logístico13 o de enfermería18, que obtuvieron tasas del 14 y 30% respectivamente. La muestra obtenida presentó porcentajes de respuesta muy similares en cada una de las 3 categorías formales en que se divide el personal de enfermería. Sin embargo, en el grupo «otra categoría», formado básicamente por personal administrativo, fue claramente inferior (33%).

Tabla 4.

Ficha técnica de la encuesta

Ámbito geográfico  Hospital Universitario Virgen Macarena 
Población objetivo  Personal de enfermería y administrativo del turno de mañana que actúan como clientes internos del sistema logístico (629 empleados) 
Tipo de muestreo  Muestreo aleatorio simple en poblaciones finitas 
Tamaño de la muestra  261 
Nivel de confianza y error muestral  Error muestral±4,7% para un nivel de confianza del 95% 
Periodo de recolección  Mayo 2012 

En cuanto al tipo de servicio de pertenencia del encuestado la mayoría, el 71,3%, trabajaba en un servicio clínico, el 17,6% en servicios de apoyo al diagnóstico, el 5% en servicios quirúrgicos y el 5% en otro tipo de servicios (3 personas no contestaron esta cuestión).

Por categoría laboral 18 eran supervisores/as de enfermería (6,9%), 6 coordinadores/as (2,3%), 116 enfermeros/as (44,4%), 93 auxiliares de enfermería (35,6%) y 27 pertenecían a otras categorías, la mayoría personal administrativo en sus distintos niveles (una persona no contestó a esta pregunta). Los coordinadores eran enfermeros responsables de organizar la enfermería de un determinado servicio o sección, pero sin tener todavía un nombramiento formal.

En cuanto a la antigüedad en el SAS la mayoría de los encuestados, 169 (64,8%), contaba con más de 20 años de antigüedad, 59 (22,6%) entre 10 y 20 años, 17 (6,5%) entre 5 y 10 años y 8 (3,1%) menos de 5 años (hay 8 datos ausentes).

Dado que la encuesta trataba de indagar sobre la percepción de los usuarios acerca del funcionamiento del sistema logístico tras la implantación del Plan integral de logística, se incluyó una pregunta filtro sobre si el encuestado trabajaba en el hospital con anterioridad a junio de 2007. Del total de encuestados 236 (90,4%) trabajaba con anterioridad y 19 (7,3%) no (con 6 datos ausentes).

Por último, se preguntó también sobre si el servicio en el que trabaja el encuestado tenía implantado el sistema de doble cajón para el control y reaprovisionamiento de los inventarios. Un total de 169 encuestados (64,8%) contestaron positivamente a la pregunta, mientras que 57 (21%) indicaron que no. Aquí el número de datos ausentes fue importante, 35 (13,4%), lo cual parece indicar desconocimiento del sistema, lo que probablemente se debía a que en su servicio no estaba implantado. Hay que tener presente que, en el momento de realizar la encuesta, eran 36 los servicios que tenían instalado este sistema de un total de 62 servicios y unidades con almacén.

A continuación se presentan los estadísticos descriptivos de las variables sobre el nivel de satisfacción. La tabla 5 recoge las medias y desviaciones típicas correspondientes a las 9 preguntas de valoración del sistema logístico. Hay que recordar que solo los que estuvieran en el hospital con anterioridad a junio de 2007 podían valorar las preguntas 1 a 8, ya que están formuladas como comparación entre el servicio logístico tras la puesta en marcha de la plataforma logística y el que había con el antiguo almacén. La pregunta conclusiva, la 9, que expresa el grado de satisfacción del cliente interno con el sistema logístico, alcanza un 6,7, una cifra cercana al notable en la escala utilizada (de 0 a 10). El aspecto con mayor mejoría fue el 7.° de la encuesta, «reducción del trabajo provocada por el nuevo sistema» (7,4), y el de menor fue el 5.° «el sistema proporciona más información» (5,5). La dispersión de las variables fue baja, ya que en todos los ítems, menos en el 5.°, la desviación típica es inferior a la mitad de la media.

Tabla 5.

Estadísticos descriptivos principales de las preguntas de valoración

  Media  Desviación típica 
1) Más rápido  225  6,1  2,9 
2) Más fiable  221  5,9  2,8 
3) Menos diferencias  215  6.0  2,9 
4) Más raro no suministrarse  210  6,3  2,9 
5) Atención telefónica  164  6,1  2,9 
6) Más información  174  5,5  3,3 
7) Menos trabajo  214  7,4  2,9 
8) Más satisfecho  220  6,6  3,1 
9) Grado de satisfacción  235  6,7  2,8 

Al considerar el nivel de satisfacción en su conjunto, a través de la escala desarrollada en el apartado anterior (puntuaciones factoriales), se comprobó que no existían diferencias significativas para ninguno de las 4 características consideradas de la población. El análisis de la varianza (ANOVA) por categoría laboral (F [4, 130]=1,936; p=0,108), por tipo de servicio (F [3, 131]=2,205; p=0,085) y por antigüedad (F [3, 127]=2,317; p=0,079), así como el contraste de la «t» de Student por disponibilidad del sistema de doble cajón (t [116]=0,782; p=0,436) resultaron no significativos para un nivel de confianza de 0,95.

Sin embargo, cuando se consideraron los distintos aspectos del servicio logístico por separado, sí que aparecieron algunas diferencias significativas. En la tabla 6 se resumen las diferencias significativas encontradas en cada uno de los factores. En todos los casos la prueba de Levene confirmó la homogeneidad de las varianzas. Para los contrastes post-hoc en los ANOVA se empleó la prueba HSD de Tukey. En la última columna se muestran los grupos en los que se encontraron diferencias significativas, con indicación del sentido de la diferencia (>, <) y el nivel de significación estadística (*, **).

Tabla 6.

Comparaciones entre grupos respecto a los aspectos del servicio logístico

Factor  Aspecto del servicio  Valor del estadístico  Comparaciones post-hoc (método de Tukey) 
Categoría laboral  1. Más rápido  F (4, 219)=2,422, p=0,049  Ninguna 
  2. Más fiable  F (4, 215)=2,441, p=0,048  Ninguna 
  6. Más información  F (4, 168)=3,924, p=0,021  Coordinador>otra categoría* 
  7. Menos trabajo  F (3, 218)=2,964, p=0,000  Aux. enfermería>otra categoría**Enfermero>otra categoría** 
  8. Más satisfecho  F (3, 214)=2,990, p=0,020  Ninguno 
Tipo de servicio  1. Más rápido  F (3, 218)=3,924, p=0,009  Quirúrgico>otro*Quirúrgico>clínico* 
  2. Más fiable  F (3, 214)=4,169, p=0,007  Quirúrgico>otro** 
  7. Menos trabajo  F (3, 207)=2,752, p=0,044  Ninguna 
  9. Grado satisfacción  F (3, 228)=3,489, p=0,017  Quirúrgico>otro* 
Antigüedad empleados  2. Más fiable  F (3, 209)=3,674, p=0,013  5-10 años>más de 20** 
  3. Menos diferencias  F (3, 203)=3,632, p=0,014  5-10 años>más de 20* 
Sistema de doble cajón  7. Menos trabajo  t (187)=−3,405, p=0,001  No <** 
*

p<0,05.

**

p<0,01.

Para el factor categoría laboral inicialmente se encontraron diferencias significativas en 4 aspectos, si bien las pruebas post-hoc solo mostraron diferencias en 2: más información y menos trabajo. En el primer ítem fue la categoría «otra», que incluía básicamente administrativos, la que puntuó menos (4,2) que los coordinadores (8,8). En el segundo ítem, la categoría «otra» otorgó menos puntuación (4,6) que auxiliares de enfermería (8,29) y enfermeros (7,2).

En el factor tipo de servicio fueron también 4 las variables en las que inicialmente se produjeron diferencias significativas entre grupos, aunque tras las pruebas post-hoc se redujeron a 3: más rápido, más fiable y grado de satisfacción. En todos estos ítems los encuestados pertenecientes a servicios quirúrgicos dieron más puntuación (7,3, 7,0 y 7,6) que los del grupo «otros» (4,8, 4,1 y 5,2). También fue significativa la diferencia de valoración en la variable «más rápido» entre servicio quirúrgico (7,3) y servicio clínico (5,8).

Las comparaciones de medias entre grupos en función de la antigüedad reflejaron la existencia de diferencias significativas en 2 aspectos del servicio logístico: más fiable y menos diferencias. En ambos casos las diferencias se produjeron entre los encuestados con antigüedad entre 5 y 10 años (8,3 en ambos ítems), y los de más de 20 años (5,6 y 5,7 respectivamente).

Por lo que se refiere a si el servicio en el que trabaja el encuestado tenía «doble cajón», el contrate de medias «t» de Student para muestras independientes reflejó que solo existían diferencias significativas entre tener doble cajón o no para la variable «menos trabajo» (7,9 frente a 6,1).

Por último, se comprobó, también mediante la «t» de Student, que no había diferencias significativas para la variable «grado de satisfacción» entre los que trabajaban con anterioridad a la puesta en marcha de la plataforma logística y los que no lo hacían.

Discusión

Los resultados han mostrado que la utilización conjunta de los elementos de la gestión Lean manufacturing y las inversiones en infraestructuras logísticas han proporcionado menores costes logísticos y han reducido de forma significativa el coste de personal por línea de pedido hasta el año 2010.

La comparación de estos costes con los de otros hospitales ha estado limitada, porque apenas existían datos públicos al respecto. Se han obtenido datos correspondientes a la agrupación de interés económico Logaritme, que proporciona servicio a los hospitales y centros de atención primaria del Institut Catalá de la Salut (ICS), además de a otros socios, y cuyo coste global en 2010 fue de 2,90€ por línea de pedido19,20, claramente inferior al que consiguió en ese mismo año el HUVM. Esto se explica porque Logaritme contaba ya en ese año con uno de los sistemas más modernos y tecnificados del mundo en logística hospitalaria, cuya inversión pudo justificarse por sus más de 4 millones de líneas de pedido por año (4.271.140 en 2010, 18,4 veces las del HUVM). Una segunda referencia correspondió al Servicio Murciano de Salud, que adjudicó en 2010 el desarrollo de la plataforma logística a una empresa externa a un precio de 6,22€ por línea de pedido21, claramente superior al conseguido por el HUVM. Por último, en octubre de 2012 fue publicado el pliego de prescripciones técnicas de la contratación de la plataforma logística de almacenamiento y suministro de material para Osakidetza-Servicio Vasco de Salud en el área sanitaria de Araba y Osi Alto Deba22, con un precio medio de licitación de este expediente por línea de pedido de 5,37€, también superior al obtenido por el HUVM en 2010.

Por lo tanto, se observa que los costes conseguidos son superiores al de la experiencia más avanzada en logística hospitalaria de España, la AIE Logaritme, pero inferiores al precio al que se han subcontratado algunos servicios logísticos en España. Ante la ausencia de estudios en profundidad sobre los costes de las distintas experiencias logísticas sanitarias, estos datos se ofrecen exclusivamente con una finalidad orientativa. Pero sí se puede decir que, siendo tanto la plataforma logística del HUVM como Logaritme experiencias en el ámbito público, se demuestra que subcontratar con empresas privadas el servicio logístico no tiene por qué ser la opción más eficiente.

Respecto al nivel de satisfacción, la valoración que ha recibido el servicio logístico es de 6,7 en la pregunta de satisfacción general. Adicionalmente, en todas las preguntas comparativas entre el nuevo sistema logístico y el anterior, las valoraciones han sido superiores a 5.

Como ha sido manifestado anteriormente, para el nivel de satisfacción se fijaron 2 objetivos adicionales. El primer objetivo relacionado con el nivel de satisfacción era analizar cuáles son los aspectos que lo definen. Aunque la encuesta había sido elaborada para intentar introducir distintas dimensiones del servicio logístico siguiendo la literatura de la medida del rendimiento en cadena de suministro3, la respuesta a todas las preguntas de la encuesta fue influida por un único factor, que representaba el nivel general de satisfacción con el servicio logístico. Los matices introducidos por los diferentes componentes del servicio logístico fueron de menor importancia para los encuestados. Esta conclusión es de interés, porque demuestra que el usuario sanitario ha visto el servicio logístico como un todo, sin que pueda distinguir de forma apreciable entre los distintos componentes del mismo.

El segundo objetivo era analizar si existen diferencias entre los distintos grupos de usuarios. En este sentido, se ha podido comprobar que el personal de enfermería, cliente principal del servicio logístico, valoró notablemente la reducción que ha supuesto en su trabajo los cambios experimentados. Esto fue especialmente significativo en los auxiliares de enfermería. Por otro lado, el sistema de doble cajón ha contribuido positivamente a la apreciación de una reducción del trabajo logístico de la enfermería en su conjunto. Es también significativa la mayor valoración que hicieron los servicios quirúrgicos sobre la rapidez del nuevo sistema en relación con el personal de los servicios clínicos. Se concluye que los servicios quirúrgicos, en los que la llegada a tiempo del material es clave, han apreciado la mayor rapidez del nuevo sistema.

Este trabajo presenta como primera limitación la participación del investigador primer firmante como director económico-administrativo responsable de la logística hospitalaria durante buena parte del periodo considerado (agosto 2006-septiembre 2010) y de otro investigador como jefe de servicio de compras y logística del hospital estudiado, lo que puede introducir un sesgo en el análisis. No obstante, esto se ha intentado compensar con la participación de un tercer investigador ajeno al caso y aplicando con rigor la metodología de investigación. Por otra parte, esta circunstancia ha tenido una consecuencia positiva, al permitir disponer de más y mejores datos y realizar un análisis de mayor profundidad que otros estudios similares. Una segunda fuente de limitaciones de este trabajo procede de la propia metodología de investigación utilizada. En este trabajo se ha presentado un solo caso y, por tanto, no representa al universo de los hospitales españoles. En este sentido, su validez externa no es estadística, pero sí analítica23, en el sentido de que presenta un ejemplo que apoya la teoría de cómo la gestión lean puede ser aplicada con buenos resultados en la logística de hospitales.

Por último, fruto del éxito de esta experiencia, la plataforma logística del HUVM asumió a partir de marzo de 2010, y de forma escalonada, el servicio logístico de diversos distritos sanitarios de atención primaria y otros hospitales de la provincia de Sevilla. En este sentido, una línea de trabajo futura será determinar el rendimiento de este proceso centralizador de la logística sanitaria, midiendo, como en este caso, la satisfacción del cliente interno y los otros parámetros estudiados.

Conflicto de intereses

Los autores manifiestan la participación del investigador primer firmante como director económico-administrativo responsable de la logística hospitalaria durante parte del periodo de estudio, y de otro investigador como jefe de servicio de compras y logística del hospital estudiado.

Agradecimientos

Los autores quieren agradecer a la dirección-gerencia, a los demás directivos y al personal del área logística del Hospital Universitario Virgen Macarena su amable e intensa colaboración en la elaboración de este estudio.

Anexo 1
Encuesta sobre el servicio logístico del Hospital Universitario Virgen Macarena de Sevilla

Como usted sabe, desde 2007 se han desarrollado cambios en el sistema logístico de suministro de productos fungibles no farmacéuticos del hospital, cuyos principales hitos han sido el cambio del sistema de distribución, la creación de una plataforma logística (junio de 2007) y la puesta en marcha del sistema de doble cajón en los almacenes de planta (desde 2010). Nos gustaría conocer su opinión sobre el servicio logístico que se ha venido prestando desde entonces en comparación con el anterior cuando el almacén estaba en el sótano del hospital. Esta encuesta es anónima y forma parte de una investigación sobre la calidad del servicio logístico. Conteste, por favor, marcando con una X la respuesta elegida.

¿Trabaja usted en?
Un servicio quirúrgico  Un servicio clínico  Un servicio de apoyo al diagnóstico  Otro (por favor, indique cuál)------------------------------- 
□  □  □  □ 
¿Su categoría laboral es?
Supervisor/a de enfermería  Enfermero/a  Auxiliar de enfermería  Otra (por favor, indique cuál)------------------------------- 
□  □  □  □ 
¿Su antigüedad en el SAS es de?
Más de 20 años  Entre 10 y 20 años  Entre 5 y 10 años  Menos de 5 años 
□  □  □  □ 
¿Está implantado en su servicio o unidad el sistema de doble cajón?
Sí  No  NS/NC   
□  □  □   
¿Trabajaba usted en el hospital con anterioridad a junio de 2007?
Sí  No  NS/NC   
□  □  □   
Por favor, responda a todas las cuestiones de la tabla siguiente  Por favor, responda solo a la cuestión 9 de la tabla siguiente     

Indique con una X su grado de acuerdo con las siguientes afirmaciones (10 si está completamente de acuerdo y 0 si no está nada de acuerdo):

  10  NS/NC 
1) El servicio logístico es más rápido actualmente que con el antiguo almacén
2) El servicio logístico es más fiable que antes (el pedido llega cuando se espera)
3) Ahora hay menos diferencias que antes entre lo que se recibe (productos y cantidades) y lo que se pide
4) Con el sistema actual es más raro que antes que un producto que se ha pedido no llegue nunca a suministrarse
5) La atención telefónica del servicio logístico es mejor que la que existía con el antiguo almacén
6) Si existe algún problema con el pedido en fecha o cantidad, usted recibe más información del servicio logístico que antes
7) El servicio logístico ha reducido el trabajo que usted u otras personas de la enfermería tenían que realizar (por ejemplo desembalar, revisar los artículos y las cantidades que se entregan, colocar mercancía en las estanterías, etc.)
8) En general, estoy más satisfecho con el servicio actual que con el anterior a junio de 2007
9) Indique cuál es su grado de satisfacción con el servicio de suministro de productos fungibles no farmacéuticos. (0=muy bajo, 10=muy alto)

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