Managing a multicenter case–control project within the framework of the influenza A (H1N1) 2009 pandemic. Implications for public health services

Abstract

Objective

To analyze the strategies used for the integrated management of resources in a multicenter case–control project during a public health crisis. The aim of the project was to investigate the effectiveness of pharmacological and non-pharmacological measures in preventing hospitalization for pandemic influenza A (H1N1) 2009 in Spain.

Methods

Management strategies were designed to monitorize, organize and supervise the flow of information collected by health professionals who implemented surveys with patients selected as cases and controls in thirty-six hospitals throughout Spain. Data were collected between November 2009 and September 2011.

Results

The Project Management strategies designed and implemented in the project successfully support all the tasks related to the fieldwork. Execution time and the percentage of missings in questions regarding vaccination status were significantly reduced between the first and the second year of the project.

Conclusion

The viability of a project to investigate a public health issue of public and professional concern can be guaranteed by the implementation of a good management strategy and the direct involvement of public health professionals and coordination with physicians.

Resumen

Objetivo

Analizar las estrategias utilizadas para la gestión integrada de recursos en un proyecto caso-control multicéntrico en Salud Pública. El objetivo del estudio fue investigar la efectividad de las medidas farmacológicas y no farmacológicas en la prevención de la hospitalización por gripe A (H1N1) 2009 en España,

Metodos

Las estrategias de gestión fueron diseñadas para monitorizar, organizar y supervisar la información recogida por los profesionales sanitarios que llevaron a cabo la vigilancia en pacientes escogidos como casos y controles en treinta y seis hospitales en España. Los datos fueron recogidos entre noviembre 2009 y setiembre 2011

Resutados

Las estrategias establecidas y realizadas en el proyecto incidieron positivamente en todas las actividades relacionadas con el trabajo de campo. El tiempo de realización y el porcentaje de fallos en relación a la situación vacunal, se redujo de forma significativa entre el primero y el segundo año del proyecto.

Conclusión

La viabilidad de un proyecto destinado a investigar temas de salud pública de interés público y profesional puede garantizarse con la práctica de una buena estrategia de gestión, la participación directa de los profesionales de salud pública y la coordinación con los médicos.