La evaluación del desempeño o de las competencias en la práctica clínica. 2.ª parte: tipos de formularios, diseño, errores en su uso, principios y planificación de la evaluación

RESUMEN

Las listas de verificación y métodos de escala son los instrumentos que se emplean en la mayoría de los métodos de evaluación. Los métodos de escala verbales o descriptivos reducen la subjetividad, siendo las rúbricas los más recomendables y el mejor instrumento de información sobre el grado y progreso del desempeño. Los errores y la subjetividad en el uso de formularios se evitan con un adecuado diseño, detallada descripción de las competencias y escalas y con la formación y colaboración de varios evaluadores.

ABSTRACT

Checklists and rating scales are the instruments used in the majority assessment methods. Descriptive rating scales reduce subjectivity, being rubrics the most suitable and the best tool to know the progress of learning. Errors and subjectivity in the use forms can be avoided with proper design, detailed description of the competencies and scales and training and collaboration of several evaluators.

Introducción

En la primera parte de esta aula docente se fundamentó la evaluación de las competencias y se analizaron los diferentes métodos de evaluación del desempeño. La mayoría de estos métodos utilizan 2 tipos de instrumentos: listas de verificación o de cotejo (checklist) y escalas de valoración (rating scales), también llamados métodos de escala. En esta segunda parte exponemos las claves de su diseño, los errores en su uso y cómo evitarlos, cómo minimizar la subjetividad y cómo planificar la evaluación. Además, proponemos un guion básico para la evaluación en la formación especializada.

Listas de verificación o de cotejo (checklist)

¿Qué son?

Consisten en un listado de criterios o aspectos dirigidos a identificar la presencia o ausencia de una serie de conductas del profesional, para establecer si se ha alcanzado o no el nivel de desempeño requerido. Un ejemplo de ello se ilustra en la figura 1.

Figura 1.

Lista de verificación.

Modificado de: The plastic surgery milestone project: Assessment tools [consultado 1 Sep 2016]. Disponible en: http://www.acgme.org/Portals/0/PDFs/Milestones/PlasticSurgeryAssessments.pdf

¿Para qué se usan?

Para comprobar la presencia o ausencia de una serie de características predefinidas del desempeño. Se pueden construir a la medida de nuestras necesidades. Proporcionan una información precisa del desempeño de actividades o tareas concretas. Son muy útiles para evaluar destrezas psicomotrices (técnicas o procedimientos más o menos complejos), competencias relacionadas con la comunicación (con el paciente, la familia o el equipo de trabajo, calidad de una sesión presentada) o audits de la calidad de la historia clínica, de gestión de recursos, etc. Sirve tanto para la evaluación formativa, sumativa (si se asignan valores a cada criterio) como para la autoevaluación; en este caso, transformando el tiempo del verbo de acción de tercera a primera persona: «informa al paciente…/informo al paciente…».

Diseño básico y contenido (tabla 1)

• 1.

  Propósito y competencia a evaluar. Se define la tarea o actividad (biopsia renal, ecografía abdominal, seguridad del paciente, etc.) y se describe la competencia a evaluar en esa tarea (por ejemplo «indica, prepara y realiza la biopsia renal adecuadamente acorde al protocolo establecido, garantizando la seguridad del paciente e informando con claridad al paciente y a sus familiares de la necesidad de la misma»). A continuación se identifica un listado de posibles indicadores, criterios, aspectos o aseveraciones a valorar en esa competencia (por ejemplo preparación del material, identificación de la anatomía, consentimiento informado, etc.). Posteriormente se redactan los criterios y finalmente se construye un formulario: criterios en filas y escala en columnas.

• 2.

  Criterios. Se numera cada criterio y se describen con claridad para evitar al máximo la subjetividad. Emplear frases cortas que se inician por un verbo de acción como: informa, maneja, coordina, trata, delega, orienta, proporciona, lidera, avisa, etc. Nunca utilizar el verbo «saber o conocer», pues no es una acción observable, ya que podemos comprobar si tiene conocimientos en la acción con el verbo «identifica», «analiza» o «aplica». Cada indicador debe incluir un solo aspecto a evaluar y han de ordenarse en una secuencia lógica (por ejemplo no mezclar descripciones técnicas con aspectos éticos). La lista no debe ser excesivamente larga, cuanto más desagregados los criterios menor validez y fiabilidad; con más de 20 criterios aparecen continuas repeticiones (no discrimina) y además agota al evaluador generando resistencias.

• 3.

  Categorías. Los criterios se pueden agrupar, por afinidad, en categorías. Un ejemplo es el expuesto en la figura 1: «cuidados del paciente», «conocimientos», etc. En este ejemplo las categorías se corresponden al marco general de competencias del ACGME Outcome Project (EE. UU.).

• 4.

  Escala. Generalmente de 2 niveles: «cumplido/no cumplido», «correcto/incorrecto», «presente/no presente», «sí/no». Se puede incluir un tercer nivel, «parcialmente cumplido», y añadir siempre el nivel «no aplicable». La escala es solo cualitativa, pero se le pueden añadir valores a cada nivel (lista de cotejo con valores), en función de la importancia de esos criterios en el resultado final de la tarea; esto permite establecer puntos de corte en el nivel de desempeño del evaluado: no confiable, novato, aprendiz, competente, experto.

• 5.

  Identificación de evaluador y evaluado, comentarios y valoración global final. Añadir un espacio para cada uno de estos aspectos y la fecha. La valoración final puede estar basada en criterios de:

  • •

    Supervisión: en casi todos los casos, en pocos casos, para casos complejos, solo ayuda ocasional del personal facultativo, es capaz de actuar independientemente.

  • •

    Autonomía: solo observa, lo hace con tutorización directa, lo hace solo con mínimo apoyo, lo hace sin supervisión y maneja las complicaciones.

  • •

    Destreza: novato, aprendiz, competente, experto.

• 6.

  Borrador preliminar elaborado tras revisar: guías de práctica clínica, literatura y datos de la experiencia clínica del trabajo a evaluar.

• 7.

  Borrador final tras la revisión por expertos (por ejemplo por el método Delphi).

• 8.

  Prueba piloto y test psicométricos (si se consideran necesarios) y obtención el formulario definitivo tras la nueva revisión por expertos.

• 9.

  Instrucciones. Han de ser breves para facilitar su comprensión y correcta cumplimentación.

Ventajas

• •

  Altas propiedades psicométricas con evaluadores entrenados.

• •

  La validez se asegura con el consenso de los expertos, la redacción de los criterios y su secuencia.

• •

  Método económico, fácil de administrar y de estandarizar.

• •

  Permite discriminar el nivel de competencia.

Desventajas

• •

  Interpretación equivocada de algunos criterios si no están consensuados.

• •

  Los niveles de escala (2 o 3) no permiten matizaciones.

• •

  No proporcionan una información resumida sobre el nivel del desempeño, aunque esto se resuelve con una valoración global al final del documento.

Métodos de escala o rating scales

¿Qué son?

Al igual que las listas de cotejo, consisten en una relación de criterios sobre las competencias a evaluar, pero con una importante diferencia, ya que permiten graduar la presencia o ausencia de una determinada conducta, no con un sí/no, sino con la variabilidad del comportamiento. Las listas de cotejo se limitan a verificar, mientras que los modelos de escala indican el grado alcanzado en cada uno de los criterios o competencias evaluadas (fig. 2).

Figura 2.

Tipos de escalas para la valoración del desempeño.

¿Para qué se usan?

La mayoría de los métodos descritos en la 1.ª parte de esta «aula docente» (Mini-CEX, DOPs, ACAT, 360°, evaluación de rotaciones del residente, etc.) utilizan modelos de escala. Estos formularios facilitan la evaluación de actividades o tareas más complejas en diferentes contextos laborales, donde se expresan simultáneamente competencias relacionadas con ética, comunicación, trabajo en equipo, gestión, cuidados del paciente, conocimiento, etc. Estos instrumentos se han desarrollado en un intento de lograr mayor objetividad y mejorar la fiabilidad de la evaluación.

Diseño y contenido

El proceso es el mismo que en las listas de cotejo (tabla 1). El contenido básico del formulario incluye en filas las competencias a evaluar y en columnas la escala de valoración. Los diseños pueden variar en función de la claridad visual (ver los numerosos ejemplos referenciados en la parte 1.ª de esta aula docente).

• 1.

  Propósito y competencia general a evaluar. Ejemplo: «dar malas noticias». Definición: «el residente demuestra que informa adecuadamente a las familias sobre malas noticias, con claridad, respeto y empatía, teniendo en cuenta el nivel cultural y las creencias, tanto religiosas como culturales, dando respuesta adecuada a las necesidades que la familia le plantee». El propósito puede ser más amplio que una tarea concreta, como una rotación por una unidad o un proceso asistencial (cardiología, atención domiciliaria, hemodiálisis, etc.).

• 2.

  Criterios. Como en las listas de cotejo, deben definirse en términos de comportamientos observables con frases descriptivas amplias de lenguaje claro, específico, fácilmente entendible por el residente y el evaluador y utilizando verbos de acción. La interpretación de la competencia nunca debe quedar abierta a la opinión del observador con descriptores tan simples como: «valore la información y comunicación con el paciente» sin mayor explicación. Se invita al lector a ver frases en los criterios de la figura 2 y en el siguiente ejemplo para la tarea «dar malas noticias». Criterios:

  • •

    Lugar: «informa a los familiares en un lugar privado, cómodo, luminoso, sin interrupciones ni barreras físicas».

  • •

    Información verbal: «se presenta y transmite la información con concisión, sin tecnicismos, con un lenguaje sencillo adaptado al nivel cultural de los familiares, asegurando que lo entienden y respetando los silencios».

  • •

    El número de criterios ha de reflejar el conjunto de la actividad que se evalúa, evitando listas excesivamente largas y complejas, ya que generan resistencias.

• 3.

  Escala. Puede ser gráfica, numérica, verbal, mixta y tipo rúbrica (ver el siguiente apartado). Se trata de identificar el grado alcanzado en el desempeño, minimizar la subjetividad y elevar la consistencia de la evaluación. Existen discrepancias en cuanto al número óptimo de niveles, pero hay acuerdo entre un mínimo de 3 y no mayor de 10, si bien con no más de 7 es suficiente. Es preferible diseñar primero pocos niveles y aumentarlos si se comprueba que no discriminan. Son preferibles escalas pares (4 o 6 niveles), con un nivel positivo y otro negativo, sin un centro neutro (ni bien-ni mal), para evitar la tendencia central del evaluador no comprometido. Generalmente se mantiene la simetría en estas escalas, 2 o 3 niveles deficientes y 2 o 3 satisfactorios, obligando al evaluador a decantarse. Pero si el objetivo es detectar áreas de mejora la escala debería tener más niveles por debajo del «satisfactorio» y a la inversa si se pretende detectar principalmente excelencias, pero sin términos neutros. En evaluación formativa interesa detectar áreas de mejora. Ejemplo:

  • •

    Claramente menor de lo esperado (tiene muchas áreas de mejora).

  • •

    Por debajo de lo esperado (varias áreas de mejora).

  • •

    En el límite de lo esperado (pocas áreas de mejora).

  • •

    Lo esperado, satisfactorio o adecuado.

  • •

    Por encima de lo esperado (destaca claramente).

  Las escalas deben ser cualitativas, procurando olvidar los números, ya que lo importante es cualificar conductas y no cuantificar. Los números son útiles si simplemente sirven para identificar de qué nivel de la escala hablamos de cara a la gestión de resultados y no para hacer cálculos matemáticos.

• 4.

  Categorías. Como en las listas de verificación, los criterios pueden estar agrupados en categorías. Los Global Rating Scales, descritos en la 1.ª parte, están categorizados por grandes dominios competenciales. Por ejemplo: http://www.hospitalcruces.com/universitarioDocPresentacion.asp?lng=es (pestaña evaluaciones; ver «formulario evaluación rotaciones»).

• 5.

  El resto de recomendaciones de diseño es como en las listas de cotejo.

Tabla 1.

Recomendaciones para la elaboración de formularios

Propósito. Proceso/actividad/tarea a evaluar y descripción general de las competencias en dicha actividad

Criterios. Definidos en términos de comportamientos observables, con lenguaje claro, específico y empleando verbos de acción de inicio: informa, maneja, coordina, trata, delega, orienta, proporciona, lidera, avisa, gestiona, etc.

Agrupar los criterios por categorías o dominios competenciales

Escalas de valoración. Listas de cotejo: 2 a 3 niveles. Métodos de escala: mejor escalas pares (sin un centro neutro), verbales con o sin múmeros y preferiblemente rúbricas

Identificación, fecha, contexto de trabajo y su dificultad y espacio para comentarios

Valoración global final en función de: grado de autonomía, confianza, destreza, etc.

Borrador preliminar tras revisar guías de práctica clínica, literatura y datos de la experiencia clínica

Borrador final mediante revisión por expertos (por ejemplo por el método Delphi)

Prueba piloto y test psicométricos (si se consideran necesarios)

Formulario definitivo tras nueva revisión por expertos

Redactar unas breves instrucciones de uso

Tipos de escalas (fig. 2)

• 1.

  Escalas gráficas (tipo analógica visual). Se emplea una línea continua con 2 descriptores en los extremos: por ejemplo «rara vez-siempre». Implican una gran subjetividad, pero son muy útiles en formularios para evaluar percepciones sobre humanismo o profesionalismo por pacientes. Se redactan con frases cortas: «confío en mi médico», «me trata como a un número».

• 2.

  Escalas numéricas. Intentan establecer el nivel de competencia observado. El significado de los extremos se puede definir con una expresión verbal: «totalmente de acuerdo-totalmente en desacuerdo». Hay que evitar siempre el cero, porque es improbable que un residente merezca tal valoración y genera conflictos.

• 3.

  Escalas verbales o descriptivas. Son las escalas que mejor minimizan la subjetividad y las más recomendables. Los números son sustituidos por expresiones verbales que reflejan el menor o mayor grado alcanzado en el desempeño. Se redactan en términos neutros sin términos peyorativos como: «deficiente, muy mal o inaceptable». Son útiles para el evaluado, ya que concreta el estándar deseado de desempeño con la palabra «satisfactorio» o «lo esperado» para su nivel. Tipos de expresiones en las escalas verbales:

  • •

    En función del resultado: menor de lo esperado, límite de lo esperado, lo esperado, por encima de lo esperado.

  • •

    Según el nivel de destreza: novato, aprendiz, competente, experto.

  • •

    En función del comportamiento: muy preocupante, preocupante, nada preocupante.

  • •

    Por la frecuencia: nunca, a veces, frecuentemente, siempre.

  • •

    Por la cantidad: nada, poco, bastante, mucho.

  • •

    En función la percepción: de acuerdo, en desacuerdo.

• 4.

  Rúbricas

  • •

    ¿Qué son? Son el método más preciso y el ideal para minimizar al máximo la subjetividad de los evaluadores haciendo la evaluación más simple, transparente y justa. Se trata de un tipo expandido de escala verbal en la que cada nivel de desempeño tiene un descriptor cualitativo específico (fig. 2). Proporcionan descripciones claras del comportamiento asociado a cada nivel, por lo que delimita claramente el nivel de desarrollo o ejecución de una tarea.

  • •

    Utilidad. Facilita la evaluación de actividades o tareas complejas, una mayor coherencia en la medición del progreso, al definir con precisión cada nivel de desempeño, y el diálogo entre evaluado y evaluador (evaluación formativa) sobre los criterios concretos reflejados en la escala. También se pueden emplear como evaluación sumativa.

  • •

    Tipos de rúbricas (figs. 2 y 3):

    • a)

      Analíticas. Son las más empleadas. Diseccionan las competencias por niveles de desempeño e identifican las fortalezas y deficiencias con más claridad. Al evaluarse cada aspecto de forma individual, aportan más información para la autoevaluación y para el feedback que las rúbricas holísticas. En EE. UU. (ACGME) los programas de las especialidades se han diseñado por milestones o «hitos de educativos», en función de rúbricas analíticas. En el mismo documento se une la redacción de competencias y la evaluación en unos marcadores gráficos. Los programas están redactados manteniendo el marco general de 6 dominios competenciales del Outcome Project del ACGME (EE. UU.).

    • b)

      Globales, holísticas o comprehensivas. Evalúan la ejecución de la competencia como un todo. No provee información específica del desempeño en áreas particulares. Están enfocadas al proceso en su conjunto, sin dividirlo en categorías separadas. Se utilizan en tareas en las que los diferentes criterios no son fácilmente separables o implican una pérdida de información.

    
    

    Figura 3.

    Tipos de rúbricas.

    Modificado de: Morán-Barrios et al. (2015).

Diseño de las escalas y errores a evitar

Los descriptores de la escala deben estar muy claramente detallados. La diferencia entre los niveles tiene que ser evidente, siendo mejor definir pocas categorías, bien diferenciadas, para mejorar la consistencia y discriminación. En nuestra opinión, las escalas de 10 niveles nos devuelven a tiempos de una pedagogía obsoleta (suspenso, aprobado, notable, sobresaliente), que en la evaluación de profesionales no orientan hacia una buena valoración de las cualidades del desempeño, ni promueven la formación basada en competencias. Otro error frecuente es realizar medias aritméticas y ponderaciones de las diferentes competencias. Lo comentamos más adelante.

Ventajas y desventajas de los métodos de escala

Ventajas

• 1.

  Facilidad de uso. Son muy fáciles de usar y reducen claramente la subjetividad al determinar con precisión los criterios de la escala.

• 2.

  Bajo coste. El coste es muy bajo, salvo el del tiempo dedicado a su diseño o adaptación. Comparado con los costes de una ECOE, tanto en diseño y aplicación, las ventajas son claramente superiores.

• 3.

  Estandarización. Permite a los residentes conocer lo que se espera de ellos y los criterios por los que serán evaluados. Facilita la autoevaluación y promueve la responsabilidad y el aprendizaje.

• 4.

  Medida del progreso. Permite documentar cualitativamente el progreso del residente, detectar deficiencias y proporcionar criterios para la mejora, lo que es una clara ventaja sobre las listas de cotejo. Facilitan la retroalimentación.

• 5.

  Flexibilidad. El mismo formulario se puede utilizar, actualizar y adaptar con facilidad a diferentes contextos de trabajo o procesos asistenciales; por ejemplo hospitalización, consulta externa, urgencias o paciente crónico.

• 6.

  Facilitan la evaluación de áreas más subjetivas, como las relacionadas con la comunicación o el profesionalismo.

Desventajas

• 1.

  Subjetividad si solo evalúa una persona.

• 2.

  Baja fiabilidad si existe un único punto de vista y si el tiempo de contacto entre evaluador y evaluado es escaso.

• 3.

  Sesgos de elaboración. Frases poco concretas que reducen su calidad y fiabilidad, quedando abiertos a la interpretación del evaluador.

• 4.

  Errores de los evaluadores. Generalmente los observadores son inconscientes de lo que están haciendo, con lo cual son incapaces de corregirlos. El mero conocimiento de estos errores no los elimina, lo que obliga a formar a los evaluadores para reducir los mismos. Si una evaluación del desempeño está sesgada, disminuye considerablemente la probabilidad de estimular el aprendizaje del residente/estudiante y aumenta la posibilidad de tomar decisiones erróneas respecto al evaluado.

Errores en el uso de los formularios y cómo evitarlos

Ligados al formulario

• •

  Mal diseño. Tarea y competencia general a evaluar no bien descrita. Criterios (competencias) con frases poco claras, sin verbos de acción y no categorizadas.

• •

  Error de lógica. Hay características que parecen relacionadas entre sí y no lo son (por ejemplo empatía, comunicación verbal, ética), por lo que hay que separarlas en el formulario, ya que se tiende a valorarlas con la misma calificación.

• •

  Escala poco discriminativa. Escalas solo numéricas, o impares y no verbales o descriptivas. Son mejor las pares pues obligan a decantarse. Idóneamente emplear rúbricas.

Ligados al evaluado

• •

  Primera impresión (impacto). Propensión a hacer un juicio inicial de una persona, favorable o desfavorable y después ignorar o distorsionar la información posterior con el fin de confirmar la primera impresión. Se plantea este tipo de distorsión cuando el aprendiz se esfuerza y trabaja mucho al inicio y después se relaja y se le continúa evaluando positivamente.

• •

  Efecto halo o deslumbramiento. Predisposición a dejarse impresionar por el primer impacto de la baja o alta evaluación de un individuo en una característica o aspecto parcial de su desempeño, de modo que se extiende este juicio a la generalidad de su conducta. Por ejemplo, un residente puede ser muy brillante en comunicar conocimientos, pero con serias dificultades en la comunicación con pacientes y el equipo. Este defecto, común entre los evaluadores, se acentúa cuando deben evaluar a sus amigos.

• •

  Proximidad (comportamiento reciente). Si algún acontecimiento reciente, ya sea positivo o negativo, afecta a la evaluación, olvidando el desempeño general a lo largo del periodo evaluado. El evaluado que sabe esto se esmera en el periodo inmediato a la evaluación. Una dificultad que se presenta con la mayoría de los sistemas de evaluación es determinar el período que abarcará. Precisar esta variable es importante debido a que recordamos mejor lo reciente. Por ello, es importante registrar las evaluaciones y las entrevistas periódicas con el residente.

• •

  Desconocimiento de los criterios por los que será evaluado. Estos deben ser públicos y consensuados.

Ligados al evaluador

• •

  Prejuicios (sexo, cultura). El evaluador sostiene a priori una opinión personal, basada en estereotipos: edad, sexo, religión, nacionalidad, apariencia física, etc. Implica ser honesto y renunciar cuando las interferencias son inevitables.

• •

  Benevolencia o lenidad. Postura de la «buena persona» que otorga puntuaciones altas y no discrimina los comportamientos deficitarios.

• •

  Rigor o severidad. Postura del «duro» que considera que todos son ineptos. La evidencia indica que se produce una falta de respeto hacia los calificadores «blandos» y desmotivación con los calificadores injustamente «duros».

• •

  Tendencia central. Evaluar la mayor parte de los aspectos de la persona en el punto neutro de la escala de valoración. De esta manera se evita un conflicto de conciencia, o se está poniendo muy poco esfuerzo y atención en el proceso evaluativo.

• •

  Contraste. Tendencia a evaluar a una persona por comparación con otra o con un grupo. Hay que comparar a A con A y no A con B. Esta distorsión se observa fácilmente cuando se evalúa primero a personas poco o altamente cualificadas. Las valoraciones dadas a las siguientes personas se verán influidas positiva o negativamente por contraste con las primeras.

• •

  Semejanza. Se emiten juicios más favorables de aquellas personas más parecidas al evaluador («es mi vivo retrato»). Las personas que se parecen más a nosotros las valoramos mejor. Esto implica que pueden tomarse decisiones erróneas de asignación de funciones y delegación de responsabilidades.

Cómo mejorar el uso de los formularios y evitar errores en la evaluación

• 1.

  Formar a los evaluadores. Es el punto más importante, ya que mejora la fiabilidad. Los evaluadores tienen que entender bien el formulario, comprender los errores que se cometen y alcanzar un consenso y comprensión de los aspectos a evaluar y sus escalas. La formación se puede realizar mediante reuniones estructuradas, donde se debate sobre los resultados obtenidos, se comentan los errores y se plantean soluciones prácticas para minimizarlos.

• 2.

  Retroalimentación con los evaluadores. Se trata de «presionar» a los evaluadores, especialmente a los blandos, a los duros, o los poco comprometidos, para que sean autocríticos y reflexionen sobre sus posibles errores.

• 3.

  Utilizar varios evaluadores. Mejora la objetividad y la fiabilidad y se minimiza la influencia negativa o positiva entre evaluado y evaluador.

• 4.

  Asegurar una relación temporal suficiente entre evaluador y evaluado. Los periodos de formación práctica de 4 semanas o menos son insuficientes para poder emitir un juicio sobre el residente, salvo que sea conocido de periodos anteriores.

• 5.

  Evitar ponderaciones y cálculos matemáticos. No es adecuado promediar los resultados de diferentes competencias evaluadas, ni dar más valor a unas que a otras, ya que todas las competencias son igual de importantes en el desempeño y todas deben ser superadas. Un residente valorado deficitariamente en profesionalismo, con el resto de competencias valoradas adecuadamente tendría una media de apto. ¿Es justo y correcto? O, por ejemplo, ponderar para la certificación final un 50% el resultado de las pruebas de conocimiento y el 20% el de aspectos de comunicación, profesionalismo o gestión equitativa de recursos. ¿Qué implicaciones tiene sobre el tipo de profesional que queremos? Está claro que se le está dando más importancia al conocimiento que a otros aspectos vitales en un profesional. Este error se ve con frecuencia. No se trata de clasificar profesionales o poner una nota, se tata de formarles bajo los principios de la formación basada en competencias, con la mirada puesta en el profesionalismo y la seguridad del paciente.

Principios, planificación de la evaluación (blueprint) y propuesta para la evaluación en formación especializada

Principios a seguir en todo proceso de evaluación^a

• 1.

  Propósito (¿para qué?). Adecuado al amplio abanico de fines y necesidades de: evaluados, educadores (evaluación formativa/sumativa/diagnóstica), empleadores, instituciones reguladoras y la ciudadanía.

• 2.

  Contenido (competencias, ¿qué evaluar?). Basado en los componentes (dominios) de un marco global de competencias de referencia de la especialidad, institución o país. Ejemplos: competencias de Medicina Familiar y Comunitaria en España, modelo competencias Hospital Universitario Cruces, Outcome Project (ACGME, EEUU), Good Medical Practice (Reino Unido) o CanMEDS (Canadá) (ver la tabla 1 de la primera parte de esta “aula”). Dominios y métodos deben estar asociados.

• 3.

  Métodos (¿cómo evaluar?). Se escogerán por criterios de validez y fiabilidad, si es posible, pero sobre todo por la viabilidad (sencillez de uso), coste-efectividad, por facilitar el feedback, por su impacto educativo y en el desempeño y por ser aceptados por todas las partes. Lo importante es que la información que aporten sea útil y relevante. «No hay buenos o malos métodos, esto es relativo, ya que la evaluación implica diseñar un plan, establecer el proyecto educativo y analizar los recursos para su implementación» (ver bibliografía de la primera parte: Van Der Vleuten, 2005).

• 4.

  Feedback. La evaluación debe proporcionar una retroalimentación relevante para el evaluado y para el proceso formativo.

• 5.

  Evaluadores (¿quiénes?). Seleccionados acorde a su competencia como educadores y evaluadores.

• 6.

  Personas legas. Pacientes, pacientes simulados y otras personas pueden evaluar y asesorar en el desarrollo de la evaluación.

• 7.

  ¿Cuándo y dónde evaluar? Tanto la relación temporal entre evaluado y evaluadores, como el contexto formativo influyen en el proceso evaluador.

• 8.

  Accesibilidad y transparencia. Los estándares exigidos de desempeño deben ser públicos y los resultados estar accesibles a todos los agentes implicados.

• 9.

  Recursos. Se dispondrá de recursos organizativos y humanos suficientes para el proceso evaluador.

• 10.

  Consenso de expertos. Valoración final por consenso de expertos, sobre la base de las diferentes evaluaciones e informes disponibles.

Planificación del proceso de evaluación

Siguiendo los principios descritos, las pruebas de evaluación deben estar cuidadosamente seleccionadas en función del programa y su desarrollo, ya que el objetivo es formar. Relacionar método evaluador (¿cómo?) con competencias (¿qué?) es esencial, de lo contrario tendremos desconectada la información que aporta la evaluación sobre la formación que se pretende adquirir. A modo de ejemplo y reflexión, en el caso de las competencias de medicina familiar y comunitaria en España, deberemos relacionar el método evaluador con los dominios competenciales de esta especialidad: atención a la comunidad, a las familias, al individuo, comunicación, gestión, ética/profesionalismo, etc. En la tabla 2 mostramos una combinación de diversos métodos de evaluación y su idoneidad para los diferentes dominios competenciales del modelo del ACGME Outcome Project (EE. UU.).

Tabla 2.

Algunos métodos de evaluación

Dominio competencial	P.E.M.	ECOE	Registros clínicos	Portafolios	Mini-CEX y similares	DOPs/PBA	Discusión de casos	360°	Evaluación por pacientes	Formulario de evaluación global
Profesionalidad	-	+	-	±	+	+	+	+	+	±
Comunicación paciente/familia, habilidades interpersonales y trabajo en equipo	-	+	-	±	+	+	±	+	+	±
Cuidados del paciente y habilidades técnicas	-	+	+	-	+	+	+	±	±	±
Conocimientos	+	±	-	-	-	-	+	±	-	±/-
Práctica basada en el contexto sanitario Calidad, gestión, seguridad, organización sanitaria	±	±	+	±	+	+	±	+	±	±
Práctica basada en el aprendizaje y la mejora. Manejo de la Información	±	±	+	+	-	-	±	+	-	±

+: Claramente idóneo; ±: potencialmente idóneo; -: no idóneo.

Modificado de: Toolbox of Assessment Methods© Accreditation Council for Graduate Medical Education (ACGME) and American Board of Medical Specialties (ABMS). Versión 1.1. September 2000 [consultado 1 Sep 2016]. Disponible en: http://www.partners.org/Assets/Documents/Graduate-Medical-Education/ToolTable.pdf

Propuesta para la formación especializada

Sobre estas bases realizaremos nuestro proceso de diseño y planificación, o proyecto de evaluación (blueprint o blueprintig). Se trata de visualizar en un gráfico o diagrama las interacciones de los elementos más importantes del proceso evaluador. En la figura 4 hacemos una propuesta práctica de diseño de un plan de evaluación para que sirva de guía en la formación especializada. Sugerimos, al igual que en otros entornos internacionales, diseñar formularios de escala adaptados a cada área de rotación (cardiología, urgencias, consulta de preoperatorio, etc.) o área de trabajo (unidad de hemodiálisis, quirófano, etc.), o actividades específicas (cesárea, abordaje del final de la vida, garantizar la seguridad del paciente, dispensación de medicamentos). La evaluación a través de actividades seleccionadas es una propuesta en desarrollo. También se las denomina tareas/actividades confiadas o entrustable professional activities (tabla 3). En el diseño de esos formularios recomendamos mantener un esquema basado en grandes dominios competenciales, con el fin de no descuidar ningún aspecto clave. Implicar siempre a varios evaluadores (profesionales sanitarios o no).

Figura 4.

Guía para la planificación del proceso de evaluación del residente.

Tabla 3.

Características de una actividad confiada (EPA)

Una actividad de gran importancia de la práctica diaria

Precisa adquirir conocimientos, habilidades y actitudes

Da lugar a resultados reconocidos en la especialidad

Son propias de especialistas cualificados

Ejecutable dentro de unos límites temporales

Tienen que llegar a realizarse de forma independiente por el residente

Son observables y medibles, tanto en su proceso como en sus resultados, para poder obtener conclusiones (lo hace bien/lo hace mal)

Deben expresar más de una competencia

Fuente: Ten Cate et al. (2015).

Recuerda

• 1.

  Las listas de verificación y métodos de escala son los instrumentos que se emplean en la mayoría de los métodos de evaluación.

• 2.

  Las listas de verificación identifican o comprueban la presencia o ausencia de determinadas competencias.

• 3.

  Los métodos de escala identifican el grado de desempeño y su progresión, siendo preferibles los de escalas verbales, evitando las escalas impares o con un centro neutro (ni bien-ni mal).

• 4.

  Las rúbricas son las escalas más objetivas y las que más informan sobre el grado y progreso del desempeño.

• 5.

  Podemos diseñar tantos formularios como necesidades tengamos en evaluación.

• 6.

  Los errores y la subjetividad en el uso de formularios se evitan con un adecuado diseño, detallada descripción de las competencias y escalas y con la formación y colaboración de varios evaluadores.

• 7.

  Debemos pensar menos en los métodos individuales de evaluación y más en la formación, primando el diseño de un programa integral educativo, estableciendo una clara relación entre competencias a adquirir, las actividades asignadas y el sistema de evaluación combinando métodos sencillos.